شنبه تا چهارشنبه :07:00الی 1600 و 1:15 شناوری
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بن خرید -ناهار -میان وعده
51 تا 200 نفر
بانکداری
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-پایین تر از متوسطشرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
- برنامه ریزی و مدیریت تقویم کاری معاونت (جلسات، کمیته ها، رویدادها و سفرهای کاری)
- آماده سازی دستور جلسات، تنظیم و نگارش صورتجلسات، و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- مدیریت مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و مستندات معاونت به صورت فیزیکی و الکترونیکی
- همکاری در تدوین پروپوزال ها، گزارش های کارشناسی و مستندات مدیریتی برای پروژه ها و محصولات
- پیگیری و پایش فعالیت ها و پروژه های معاونت در ابزارهای مدیریت پروژه و تهیه گزارش های دوره ای (هفتگی و ماهانه)
- هماهنگی بین واحدی با شرکت های تابعه هلدینگ و تعامل با ذینفعان بیرونی برای تسهیل امور
- پشتیبانی در فرآیند پایش شاخص های کلیدی عملکرد(KPI) و آماده سازی گزارش های مدیریتی
- پیگیری فعال و نتیجه گرایی (تحویل گرا): توانایی دنبال کردن کارها تا نهایی شدن آن
- توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران ارشد، کارشناسان و ذینفعان بیرونی
- مهارت در مدیریت زمان، اولویت بندی وظایف و پیگیری همزمان چند کار(Multi Task)
- دقت در گزارش نویسی، مستندسازی و نگارش مکاتبات اداری رسمی
- آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه و ابزارهای مرتبط
- تسلط به نرم افزار های اداری (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- متعهد، پیگیر و مسئولیت پذیر در قبال وظایف محوله
- روحیه کنجکاو و یادگیرنده برای ورود به لایه های کارشناسی و پروژهای
- منظم، جزئی نگر و حساس به کیفیت خروجی ها
- منعطف و توانمند در هماهنگی بین واحدی
- قابل اعتماد و حرفه ای در تعاملات سازمانی
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای تدبیر گران فن آوری اطلاعات تجارت ایرانیان (هلدینگ تفتا)
این آگهی بسته شده است