مسئول دفتر مدیریت

مدیریت مکاتبات و اسناد: دریافت، ثبت و ارجاع نامه‌ها، ایمیل‌ها و فکس‌های اداری
بایگانی منظم اسناد و قراردادهای شرکت
پیگیری نامه‌ها و دستورهای ارسالی تا حصول نتیجه
هماهنگی و برنامه‌ریزی: تنظیم و مدیریت وقت جلسات مدیرعامل
هماهنگی برنامه‌های داخلی و خارجی مدیرعامل (جلسات، سفرها، ملاقات‌ها)
یادآوری موعدها و مهلت‌های کاری به مدیرعامل
ارتباطات داخلی و خارجی: پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مراجعین و هدایت به واحد مربوطه
هماهنگی بین واحدها و مدیرعامل جهت تسهیل امور اداری
آماده‌سازی گزارش‌ها و ارائه آن‌ها به مدیرعامل
امور بیمه و پرسنل: تهیه و ارسال لیست بیمه ماهانه پرسنل در سامانه تامین اجتماعی
پیگیری پرداخت حق بیمه‌ها در موعد مقرر
رفع مغایرت‌ها و مشکلات بیمه‌ای پرسنل با سازمان تامین اجتماعی
پیگیری امور بیمه‌ای مربوط به حوادث، بازنشستگی، استعلاجی و سایر موارد مرتبط
همکاری با واحد مالی و کارگزینی برای تهیه لیست حقوق و بیمه
پشتیبانی اجرایی: آماده‌سازی جلسات و همایش‌ها: چیدمان، پذیرایی، تجهیزات مورد نیاز
همکاری در تدوین گزارش‌ها، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های داخلی
پیگیری امور محوله و ارائه گزارش دوره‌ای به مدیرعامل
مسئولیت‌های حرفه‌ای و اخلاقی: رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
انضباط کاری و رعایت اصول اخلاقی در ارتباط با پرسنل و مراجعین
اجرای سایر امور مرتبط طبق دستور مدیرعامل
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
امکان سفرهای داخلی و خارجی