مسئول دفتر مدیریت - آقا

شرح وظایف:
1. تنظیم، هماهنگی و مدیریت برنامه‌ها، ملاقات‌ها و جلسات مدیریت
2. ثبت، بایگانی و طبقه‌بندی مکاتبات وارده و صادره و نظارت بر کنترل ضمائم آنها
3. پاسخگویی تلفنی، دریافت و ارسال پیام‌ها و ارتباط مستمر با کارکنان، مشتریان و مراجعین
4. تنظیم و تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، صورتجلسات، گزارش‌ها و مستندات مرتبط با مدیریت
5. هماهنگی امور سفر و ماموریت‌های کاری دفتر مدیریت
6. حفاظت و نگهداری اسناد محرمانه، تجهیزات و امکانات مورد نیاز دفتر مدیریت
شایستگی‌های کلیدی مسئول دفتر مدیریت
⦁ تسلط به مهارت‌های مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و سازماندهی امور
⦁ مهارت‌های ارتباطی قوی در روابط داخلی و بیرونی سازمان
⦁ آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook) و سیستم‌های مدیریت اسناد
⦁ دقت بالا در پیگیری امور، ثبت مستندات و حفظ محرمانگی اطلاعات
⦁ آشنایی با اصول اداری و مکاتبات رسمی و نگارش حرفه‌ای نامه‌ها