شرح وظایف:
برنامه ریزی خرید و سفارشگذاری بر اساس برنامه زمانبندی سفارشات
مذاکره با تامین کننده بابت سفارشگذاری (مذاکره قیمت، روش تحویل، مفاد پیش فاکتور و ....)
انجام و پیگیری تمامی موارد مربوط به سامانه های تجاری، ارگان های دولتی و گمرکی: تهیه مدارک/ ثبت شناسه در صورت نیاز/ ثبت سفارش کالا و درخواست تخصیص/ پیگیری مجوزات لازم/ بررسی سهمیه ها، رفع تعهدات، ثبت و تایید نمایندگی ها، صورتحسابها قرارداد ها و... در سامانه
پیگیری با بانک ها و کارگزاران ارزی بابت تهیه مدارک، خرید ارز، انتقال ارز تحویل به فروشنده و پیگیریهای مربوطه
پیگیری با تامین کنندگان بابت تولید کالا، بازرسی کالا، هماهنگی حمل و....
هماهنگی با شرکت های حمل و نقل بابت دریافت نرخ حمل، Booking، بارگیری، تحویل مدارک و کالا و ...
هماهنگی با کارگزاران ترخیص گمرکی بابت اظهار کالا و انجام پروسه ترخیص
هماهنگی با سایر واحد ها بابت دریافت سفارشات، دریافت کالا، پرداخت هزینه ها و....
پیگیری Claim و تعیین و تکلیف آنها
Sourcing کالاهای جدید و یا تامین کنندگان جدید
بررسی روند سفارش گذاری و تهیه گزارشات لازم به صورت متناوب جهت بررسی انحرافات موجود از برنامه مصوب سازمان
بررسی و دریافت اطلاعات و قوانین جدید، بخشنامه ها از ارگان ها و سازمان های دولتی مرتبط و مراجعه به آنها

شرایط احراز:
تسلط کامل بر پروسه های بازرگانی ( ثبت سفارش، تخصیص خرید و حواله ارز، حمل و نقل بین المللی، بازرسی، امور گمرکی و سامانه EPL،
آشنایی با دفاتر تخصصی وزارت صمت، سامانه جامع و گمرک جهت پیگیری امور
تسلط به زبان انگلیسی (مذاکره و مکاتبه ) و قابلیت مذاکرات خارجی
مسئولیت پذیری
دقت کاری بسیار بالا
سرعت عمل بالا
مهارت کامل بر نرم افزارهای آفیس خصوصا اکسل پیشرفته
قدرت حل مساله و برنامه ریزی
روحیه کار تیمی