کارمند اداری

کارشناس هماهنگی اداری فردی است که وظیفه دارد ارتباط و هماهنگی موثر میان بخش‌های مختلف سازمان (اداری، مالی، فروش، تحقیق و توسعه، انبار و...) را برقرار نماید تا روند انجام امور روزمره شرکت به شکل منظم، دقیق و بدون وقفه انجام شود. این موقعیت برای فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دارای روابط عمومی قوی و توانمند در مدیریت زمان مناسب است.
برقراری و پیگیری هماهنگی‌های لازم بین واحدهای مختلف شرکت جهت پیشبرد فعالیت‌ها.
تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات، نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری.
همکاری در تهیه و تنظیم برنامه‌های کاری و زمان‌بندی پروژه‌ها.
پیگیری امور مربوط به قراردادها، فاکتورها، درخواست‌ها و سایر اسناد مالی با همکاری واحد حسابداری.
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در نرم‌افزارهای CRM، حسابداری و نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook و...).
ارتباط مستمر با تیم فروش، انبار و مالی برای هماهنگی امور جاری و جلوگیری از تاخیر در فرایندها.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت انجام امور برای مدیر مستقیم.
پاسخگویی تلفنی و ارتباط با مشتریان یا همکاران درون‌سازمانی در صورت نیاز.
برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها جهت اطمینان از انجام به‌موقع وظایف اداری.
حفظ نظم، انضباط و به‌روزرسانی فایل‌ها و اسناد اداری شرکت.
جنسیت: ترجیحاً خانم
سن: 23 تا 35 سال
تحصیلات: حداقل کاردانی یا کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت، حسابداری، یا رشته‌های مرتبط
سابقه کار: حداقل 2 سال در امور اداری یا پشتیبانی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint)
آشنایی با نرم‌افزارهای CRM و حسابداری
دقت بالا، توانایی سازماندهی کارها و پیگیری امور
روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی
روحیه کار تیمی و مسئولیت‌پذیری
منظم، دقیق و متعهد به زمان‌بندی
دارای تمرکز بالا و توانایی انجام چند کار هم‌زمان
رفتار حرفه‌ای و قابل اعتماد در تعاملات درون‌سازمانی
توانایی مدیریت و اولویت‌بندی وظایف در شرایط فشرده کاری