رازداری و مردم داری باعث ایجاد جاذبه و اعتماد در انسان ها می شود. ما به یک انسان مورد اعتماد در سمت منشی مدیرعامل برای همکاری در یک تیم شاد، پویا، پرتلاش و خلاق نیازمندیم.
دریافت نامه ها، گزارش ها و تماس های وارده و ثبت خلاصه مشخصات ان ها در دفاتر یا بانک های مربوطه
تایپ و تنظیم نامه ها و ثبت نامه های صادره برای کلیه پرسنل
ثبت مدارک و مستندات و نامه های وارده به شرکت و اطلاع رسانی به مدیریت و ارجاع به پرسنل
تهیه و تنظیم پیش نویس مکاتبات و دعوت نامه های اداری و ارسال ان ها جهت امضا
تحویل و پیگیری مرسولات
پاسخگویی به تلفن ها، ارجاع ان ها به بخش های مرتبط و یا دریافت پیام ها در صورت نیاز
پاسخگویی مناسب به مراجعه کنندگان داخل و خارج از سازمان و راهنمایی ان ها در صورت نیاز
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات برای ان ها
تنظیم و مدیریت جلسات و اماده سازی مدارک، سوابق و پرونده های مورد نیاز برای اطلاع و مطالعه مدیرعامل
انجام هماهنگی ها و اطلاع رسانی های لازم جهت تشکیل به موقع جلسات (فقط مدیریت)
هماهنگی و تنظیم اوقات، برنامه ها، ملاقات ها، جلسات، سفرهای داخلی و خارجی و دیدارهای مدیرعامل
ایجاد بانک اطلاعاتی درباره نوع، زمان و محتوای جلسات، دیدارها و سفرهای انجام شده جهت استفاده در مواقع مورد نیاز
نگه داری فایل های شرکت، تهیه و بایگانی نامه ها، متون و گزارش های اداری در اتوماسیون
مراجعه به برخی از سازمان ها و نهادها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از طرف مدیر عامل
ابلاغ دستورهای صادره از جانب مدیرعامل به اشخاص و سازمان های مرتبط، پیگیری ان ها طبق زمان تعیین شده و گزارش نتیجه
استقبال از مراجعه کنندگان و هدایت ان ها به واحدها یا افراد مرتبط

آشنایی با سامانه جامع تجارت مزیت محسوب می شود.