دعوت به همکاری از فردی با دقت بالا و منظم - آراستگی ظاهری و گویش مناسب و خوش برخورد- راز دار
قسمتی از شرح وظایف :
ثبت و کنترل تردد کارکنان از طریق دستگاه اثر انگشت نرم‌افزار حضور و غیاب
یادآوری و ابلاغ قوانین داخلی مربوط به ساعات کاری، مرخصی‌ها و نظم اداری به کارکنان
ثبت و بایگانی کلیه نامه‌ها، بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مستندات اداری به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
مراجعه به سازمان‌ها و ادارات (از جمله اداره کار، اداره بیمه، شهرداری و...) جهت انجام امور روزمره اداری شرکت
پیگیری شکایات، پاسخ به استعلام‌ها و ارائه مدارک مورد نیاز نهادهای نظارتی
انجام امور ثبتی، حقوقی یا مجوزی مربوط به فعالیت‌های شرکت طبق دستور مدیریت
مدیریت تجهیزات و تدارکات اداری و هماهنگی تهیه آن برای ورود فرد جدید الاستخدام
نظارت بر موجودی لوازم مصرفی اداری و سفارش به‌موقع آن‌ها
پیگیری سرویس‌ها و تعمیرات تجهیزات اداری (دستگاه‌ها، سیستم‌ها، چاپگرها و...)
اطمینان از نظم و نظافت محیط اداری و نظارت برنیروهای خدماتی برای حفظ استاندارد محیط کار
انتشار اطلاعیه‌ها، آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های داخلی به واحدهای مختلف
همکاری با سایر واحدها برای تسهیل امور اجرایی و هماهنگی‌های روزمره