مسئول دفتر - خانم
گنجینه پاوان
25 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، یوسف اباد
تمام وقت
تمام وقت 8:30 تا 17:30
-
وام -پاداش -کمک هزینه دوره آموزشی
11 تا 50 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1397
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
هدف شغل
مدیریت هماهنگیهای اداری روزمره سازمان، پشتیبانی اجرایی دستورات مدیر عامل، و نظارت بر عملکرد داخلی دفتر برای اطمینان از کارایی، نظم و رعایت سیاستهای سازمان.
وظایف و مسئولیتها
مدیریت هماهنگیهای اداری روزمره سازمان، پشتیبانی اجرایی دستورات مدیر عامل، و نظارت بر عملکرد داخلی دفتر برای اطمینان از کارایی، نظم و رعایت سیاستهای سازمان.
وظایف و مسئولیتها
- مدیریت تقویم کاری مدیران ارشد و تنظیم جلسات، قرارهای ملاقات و پیگیری امور مرتبط
- نگارش، ویرایش و ارسال مکاتبات اداری و ایمیلهای رسمی به صورت حرفهای
- پاسخگویی به تلفنها و ایمیلها
- مستندسازی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذ شده
- نظارت بر عملکرد روزانه دفتر و اطمینان از کارایی فرآیندهای اجرایی
- تخصیص وظایف به کارکنان اداری و پایش کیفیت انجام آنها
- سازماندهی، ثبت و نگهداری سیستمهای بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال
- پیگیری تهیه و تامین تجهیزات، لوازم مصرفی و ملزومات اداری سازمان
- مدیریت تماسها و هدایت مناسب آنها به افراد یا بخشهای مربوط
- رسیدگی به مسائل داخلی دفتر و اجرای راهکارهای بهبود عملکرد
- همکاری با واحد منابع انسانی در فرآیندهای استخدام، ورود و آموزش کارکنان
- کنترل بودجه دفتر، بررسی فاکتورها و تایید هزینههای مرتبط با بخش اداری
- اطمینان از رعایت سیاستها، آیین نامهها و رویههای سازمان
- ایجاد و حفظ ارتباط موثر بین مدیران و سایر بخشهای سازمان
- حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت دقیق اصول اخلاقی سازمان
- گردآوری اسناد و مدارک شرکت
- تسلط کافی به ابزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
- مهارت بالا در مدیریت زمان و انجام چندوظیفگی
- توانایی ارتباط موثر و مهارتهای سازمانی قوی
- مهارت در نگارش، مستندسازی، و تهیه گزارشهای حرفهای
- قابلیت کار تیمی و استقلال در انجام وظایف
- تسلط متوسط به زبان انگلیسی برای مکاتبات و ارتباطات اداری
- دارای مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، ادبیات، بازرگانی، مدیریت منابع انسانی یا سایر رشتههای مرتبط
- 3 تا 5 سال تجربه کاری در سمت مشابه
- دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف
- مسئولیتپذیر، دقیق و دارای روحیه پیگیری مستمر
- محدوده سنی: 28-43سال
- ارائه وام
- آموزش
- محل کار: تهران، یوسف آباد
- ساعت کاری: 08:30 تا 17:30
- نوع همکاری: تماموقت
- گزارش به: مدیرعامل
شرایط احراز شغل
سن
28 - 43 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گنجینه پاوان
این آگهی بسته شده است