منشی و مسئول دفتر - خانم

تسلط به مفاهیم ICDL
تجربه موثر در ارتباط با کار با مجموعه نرم‌افزارهای MS Office (Word, Excel, Power point,...)
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری و بایگانی و آرشیو اسناد
آشنایی به امور تشریفات اداری
توانایی کار با دستگاه‌ها و تجهیزات اداری (تلفن، فکس و ...)
مسئولیت‌ها و اختیارات:
-تنظیم برنامه روزانه مدیران و برنامه‌ریزی‌های مرتبط
-مدیریت و ساماندهی اسناد دریافتی و ارسالی بر اساس استانداردهای شرکت
-تنظیم، مدیریت و نظارت بر انجام جلسات و اجرای مصوبه‌ها
-مدیریت داده‌ها و اجرای فرآیندهای کاری
-به روز رسانی اطلاعات پورتال شرکت و پورتال داخلی
-پاسخگویی به مراجعین حضوری، تماس‌های تلفنی و ارسال و دریافت فکس
-کنترل ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری شرکت
-تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و مکاتبات شرکت با سایر ذی‌نفعان
-پیگیری امور مربوط به اخذ مجوزها، گواهی‌ها و سایر اسناد مثبته مورد نیاز محصولات شرکت
-تهیه مستندات و پیگیری جلسات مجامع و جلسات هیئت مدیره و انجام امور مربوط به ثبت اوراق -مربوطه در سامانه‌های مرتبط
-نظارت بر رعایت نظم و انضباط و بهداشت محیط کاری
-توانایی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز
-دارای نظم و دقت در انجام امور محوله
- آشنا به دستور زبان فارسی و اصول نامه‌نگاری اداری
-باهوش، خلاق و پیگیر
-دارای روابط عمومی بالا همراه با ظاهری مناسب
-پیگیر، متعهد و مسئولیت‌پذیر
-توانایی مدیریت بحران و انجام صحیح امور در شرایط دشوار
-توانایی همراهی در کار تیمی
-علاقه‌مند به یادگیری مهارت‌های جدید و بهبود و توسعه مستمر
-دارای پشتکار بالا و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
-با استعداد و قدرت یادگیری بالا
-مهارت ارتباط با مشتری و ارائه آموزش به سایر افراد