کارشناس پیگیری امور اداری و قراردادها

لطفا در صورت نداشتن سابقه کار تخصصی در این حوزه از ارسال رزومه خودداری فرمایید.

شرکت اقتدار بنای اریکه با بیش از 17 سال سابقه در اجرای انواع پروژه های عمرانی به منظور تکمیل پرسنل شاغل در دفتر مرکزی خود، یک نفر نیروی مسلط به امور قراردادها و مناقصات استخدام می نماید.

شرایط احراز:

• سابقه پیگیری قراردادها و مناقصات در شرکت معتبر
• آشنایی با انواع قرارداد و نحوه تکمیل دفترچه ارزیابی مناقصات
• تسلط کامل به کار با کامیپوتر و نرم افزارهای Word و Excel
• آشنایی با اتوماسیون و مکاتبات اداری
• توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
• داشتن روابط عمومی و اجتماعی بالا و توانایی متقاعد سازی قوی
• حافظه قوی و توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی کارها
• فن بیان قوی در نوشتار و گفتار
• توانایی مدیریت زمان
• امانت دار، رازدار و معتمد بودن
• تسلط به امور قراردادها و انعقاد آنها
• داشتن وسیله نقلیه شخصی ترجیحا موتور مزیت محسوب می گردد.

شرح وظایف شغلی :

• پیگیری مصوبات، نامه‌ها و درخواست‌های اداری تا حصول نتیجه مانند انواع تضامین بانکی و بیمه‌نامه‌های مورد نیاز پیمان‌ها
• مراجعه حضوری به سازمان‌های مرتبط برای انجام امور قانونی و حقوقی شرکت
• مراجعه حضوری به بیمه تامین اجتماعی، بانک‌ها، دارایی و سایر ادارات دولتی
• تهیه پیش‌نویس، تنظیم و ارسال مستندات مورد نیاز، مکاتبات اداری داخلی و خارجی
• جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز
• ثبت و گزارش‌دهی دقیق از تمامی پرداخت‌ها، دریافت‌ها و وظایف محوله به صورت روزانه
• مستندسازی فعالیت‌ها، مکاتبات و تهیه گزارشات مستمر و ارائه آن به مدیریت از عملکرد، پیگیری‌ها و وضعیت قراردادها
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تهیه چک‌لیست اسناد و مدارک قراردادها و تدوین بایگانی فیزیکی و دیجیتال
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• تشکیل بانک اطلاعاتی و کوشش در نگهداری از سوابق، مکاتبات و مدارک
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
• پیگیری انواع مراحل قرارداد مطابق با شرایط عمومی پیمان و قراردادهای پیمانکاری (تحویل زمین، تحویل موقت و ...)

لازم به ذکر است بخش اعظم کار بیرون از شرکت و مربوط به پیگیری امور مربوط به سازمان هاست.

سایر مزایا :

• بیمه تامین اجتماعی از ابتدای شروع به کار
• عیدی و سنوات و سایر مزایا مطابق با قانون کار
• محیط کاری پویا، آرام و دوستانه
• قابلیت پیشرفت و ارتقای شغلی
• آموزش و یادگیری موارد همزمان با انجام کار