کارشناس فروش - آقا

موضوع: درخواست جذب نیروی اجرایی فروش
با توجه به افزایش حجم فعالیت‌ها در بخش فروش و لزوم حفظ نظم، پیگیری و انسجام در امور اجرایی، مدیرفروش نیازمند جذب یک نیروی اجرایی فروش است. هدف از جذب این نیرو، پشتیبانی مستقیم از فعالیت‌های فروش، کاهش بار عملیاتی مدیرفروش و ارتقای هماهنگی بین نمایندگان و فرآیندهای داخلی شرکت است.

شرح دقیق وظایف پیشنهادی
1. پیگیری و هماهنگی با نمایندگان فروش سراسر کشور
حفظ ارتباط منظم با نمایندگان جهت اطمینان از اجرای دستورالعمل‌های ابلاغ‌شده.
دریافت گزارش‌های دوره‌ای از نمایندگان و پیگیری انجام اقدامات مورد انتظار.
انتقال دقیق اطلاعات، نیازها و درخواست‌های نمایندگان به مدیرفروش.
ایجاد نظم و شفافیت در تعاملات بین شرکت و نمایندگان (هماهنگی جلسات، جمع‌آوری آمار، پیگیری و غیره).
2. مدیریت و پیگیری سرنخ‌های فروش (Leads)
دریافت و سازمان‌دهی سرنخ‌های ورودی از منابع مختلف (نمایشگاه‌ها، وب‌سایت، تماس‌های ورودی، و سایر کانال‌ها).
انجام تماس‌های اولیه برای معرفی شرکت و محصولات و نیازسنجی اولیه مخاطب.
غربالگری اولیه سرنخ‌ها بر اساس معیارهایی که از مدیرفروش آموزش می‌بیند تا فرصت‌های ارزشمند مشخص شود.
ثبت و به‌روزرسانی کلیه اطلاعات مرتبط با سرنخ‌ها در CRM شرکت و ارائه گزارش‌های منظم.
3. پشتیبانی داخلی فروش و گزارش‌دهی اجرایی
کنترل، ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سیستم CRM و پایگاه داده‌های فروش.
تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه از وضعیت سرنخ‌ها، نمایندگان و فعالیت‌های جاری.
هماهنگی بین واحدهای داخلی (تولید و خدمات پس از فروش) برای تسهیل فرآیندهای مرتبط با فروش.
4. فعالیت‌های فنی و اجرایی جانبی
برخورداری از درک و ذکاوت فنی پایه جهت همکاری در دموهای ساده یا هماهنگی‌های مرتبط با نمایش دستگاه‌ها.
همکاری محدود در فعالیت‌های محتوایی نظیر انتشار پست‌های آماده شده در شبکه‌های اجتماعی شرکت (اینستاگرام، لینکدین سایت و سایر).

ویژگی‌های شخصیتی و مهارتی مورد نیاز
دقیق، منظم، و پیگیر در انجام کارها.
آموزش‌پذیر بالا، با ذهن باز نسبت به یادگیری و نداشتن گارد
توانایی ارتباط تلفنی موثر، با قدرت انتقال پیام شفاف و لحن حرفه‌ای.
غربالگری هوشمندانه اطلاعات بر اساس آموزش‌های دریافتی.
دستورپذیر، مسئولیت‌پذیر و وفادار در اجرای تصمیمات.
دارای انرژی مثبت و روحیه همکاری تیمی.
اصالت در رفتار و شخصیت، قابل اعتماد در تعاملات داخلی و بیرونی.
ترجیحاً حدود 25 سال، با انگیزه رشد شغلی و ظرفیت ارتقا در آینده تا جایگاه‌های بالاتر در واحد فروش.

نتیجه مورد انتظار از جذب این نیرو
با حضور این نیرو، بخش فروش از نظر نظم اجرایی، سرعت پاسخ‌گویی، و پیگیری سرنخ‌ها و نمایندگان بهبود قابل توجهی خواهد داشت. و مدیرفروش می‌تواند تمرکز بیشتری بر توسعه استراتژی‌های فروش، آموزش نمایندگان و فعالیت‌های کلان داشته باشد. این جایگاه همچنین بستر مناسبی برای رشد فردی و تربیت نیروی جانشین بالقوه در آینده است.