مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز شغل: مسئول دفتر
تحصیلات:
حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت (اداری، بازرگانی، صنعتی)، حسابداری، زبان انگلیسی
تحصیلات تکمیلی یا دوره‌های تخصصی در حوزه مدیریت اداری، منشی‌گری اجرایی، یا مکاتبات اداری مزیت محسوب می‌شود.
سابقه کار و تجربه:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، منشی مدیرعامل یا کارشناس امور اداری
تجربه همکاری در شرکت‌های متوسط تا بزرگ یا سازمان‌های چندبخشی (ترجیحاً در بخش خصوصی یا بازرگانی)
مهارت‌های فنی (Hard Skills):
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
توانایی تنظیم مکاتبات رسمی (نامه، صورتجلسه، گزارش، دستور جلسه) بر اساس اصول نگارش اداری
آشنایی با مفاهیم بایگانی الکترونیکی و فیزیکی، گردش مکاتبات، طبقه‌بندی اسناد و محرمانگی اطلاعات
تسلط به مدیریت جلسات، هماهنگی برنامه‌های مدیرعامل، تنظیم تقویم کاری و پیگیری مصوبات
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و خلاصه‌سازی اطلاعات برای ارائه به مدیران ارشد
آشنایی با امور حسابداری مقدماتی و پیگیری‌های مالی (صورت‌حساب‌ها، فاکتورها، تنخواه)
آشنایی با زبان انگلیسی (در سطح درک مکاتبات و تماس‌های تلفنی اداری)
مهارت‌های رفتاری و شایستگی‌ها (Soft Skills):
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، پرسنل و مراجعان
مهارت در مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و تصمیم‌گیری در شرایط فشار کاری
دقت بالا، نظم شخصی و تعهد به محرمانگی اطلاعات سازمان
روحیه پاسخ‌گویی، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری
توانایی کار تیمی و هماهنگی میان بخش‌ها
داشتن رفتار حرفه‌ای، آراستگی ظاهری و ادب سازمانی
سایر شرایط:
ساعت کاری: تمام‌وقت
محل کار: دفتر مرکزی شرکت (دوره آموزشی در ملارد می باشد)
نوع همکاری: قراردادی
حقوق و مزایا: مطابق با توانمندی و تجربه
عکس دار بودن رزومه های ارسالی الزامی می باشد