کارشناس بازرگانی خارجی

وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام مکاتبات تجاری با تامین‌کنندگان خارجی و دریافت proforma invoice
استعلام قیمت، شرایط فروش، حمل، پرداخت و تحویل کالا از شرکت‌های خارجی
ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت و پیگیری تاییدات لازم
پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی (L/C) یا پرداخت حواله ارزی از طریق بانک‌ها
تهیه و کنترل اسناد وارداتی شامل فاکتور، پکینگ لیست، بارنامه، گواهی مبدا و...
پیگیری حمل کالا از مبادی خارجی تا مقصد نهایی (دریایی، هوایی، زمینی)
همکاری با شرکت‌های ترخیص‌کار جهت انجام فرآیند ترخیص کالا از گمرک
پیگیری فرآیند تخصیص ارز و ارتباط با بانک مرکزی و وزارت صمت
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارشات و واردات برای مدیریت
حفظ ارتباط با تامین‌کنندگان، ارزیابی عملکرد آن‌ها و پیشنهاد منابع جدید
پایش بازارهای بین‌المللی برای شناسایی فرصت‌های تامین یا صادرات
همکاری با سایر واحدها (مالی، انبار، تولید، حقوقی) در راستای اجرای روان فرآیند خرید خارجی
شرایط احراز :
تسلط بر اصول مکاتبات تجاری بین‌المللی به زبان انگلیسی
آشنایی با قوانین و رویه‌های واردات و صادرات (ثبت سفارش، ترخیص، اینکوترمز)
تسلط بر سامانه‌های مرتبط:
سامانه جامع تجارت
سامانه EPL گمرک
سامانه بانک مرکزی (تخصیص ارز)
تسلط بر نرم‌افزارهای Office (ویژه Excel و Outlook)
آشنایی با فرآیند گشایش L/C و حواله ارزی
توانایی مذاکره با تامین‌کنندگان خارجی
آشنایی با حمل‌ونقل بین‌المللی، بیمه محموله‌ها، و شرایط فورواردری
دقت در کار و پیگیری مستمر
ویژگی‌های شخصیتی:
منظم و پیگیر
توانایی مدیریت چند وظیفه‌ای
دقت بالا در انجام کارهای مستند
ارتباط موثر و حرفه‌ای
مسئولیت‌پذیری
آشنایی فرهنگی با فضای تعاملات بین‌المللی