مسئول دفتر

شرایط مورد نیاز:
مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها؛ انتقال تماس‌ها به افراد مربوطه؛ خوش‌آمدگویی به مراجعان و هدایت آن‌ها.
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی: تنظیم جلسات، قرار ملاقات‌ها و تقویم مدیران؛ یادآوری رویدادها و مهلت‌ها.
کارهای اداری روزمره: تایپ اسناد، نامه‌نگاری، تهیه گزارش‌ها، فکس و کپی‌برداری؛ مدیریت فایل‌ها و آرشیو اسناد (فیزیکی و دیجیتال).
پشتیبانی مدیریتی: تهیه صورت‌جلسات، رزرو سفرها (هتل، بلیط هواپیما)، مدیریت هزینه‌ها و فاکتورها.
مدیریت دفتر: سفارش لوازم اداری، نظارت بر تجهیزات (مانند پرینتر و تلفن)، هماهنگی با خدمات نظافت و تعمیرات.
کارهای مالی ساده: ثبت فیش‌های بانکی، پیگیری پرداخت‌ها (در صورت نیاز).
حفظ محرمانگی: مدیریت اطلاعات حساس و رعایت پروتکل‌های امنیتی.