شرح کلی موقعیت شغلی:
ما به‌دنبال یک مسئول دفتر منظم، دقیق و با روحیه‌ی مسئولیت‌پذیر هستیم تا به تیم مدیریتی شرکت معتمد هوشمند پاژ بپیوندد. وظیفه اصلی این موقعیت، پشتیبانی از مدیریت و تیم‌ها از طریق سامان‌دهی امور اداری، هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات و اطمینان از جریان روان امور روزمره شرکت است.
مسئولیت‌ها:
مدیریت و سازمان‌دهی امور اداری، مکاتبات، تماس‌ها و جلسات مدیریت
تنظیم و پیگیری نامه‌ها، مکاتبات اداری و گزارش‌های داخلی
هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری مدیریت و پیگیری مصوبات جلسات
پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری و هدایت آن‌ها به واحدهای مربوطه
ثبت و بایگانی اسناد، قراردادها و مدارک شرکت به‌صورت منظم
همکاری با واحدهای سازمان در پیگیری امور اجرایی و مستندسازی
تهیه و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها و ارائه به مدیر مربوطه
نظارت بر نظم، برنامه‌ریزی و پشتیبانی امور روزمره دفتر
هماهنگی با پیمانکاران خدماتی (نظافت، پشتیبانی، تدارکات و...) در صورت نیاز
مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، ادبیات، فناوری اطلاعات یا رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار اداری یا دفتری (تجربه در شرکت‌های نرم‌افزاری یا خدماتی مزیت دارد)
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word، Excel، Outlook)
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تنظیم گزارش‌های حرفه‌ای
دقت بالا، پیگیری موثر و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با مدیران و همکاران
روحیه‌ی تیمی، منظم، متعهد و دارای ظاهری آراسته و حرفه‌ای
آشنایی با سامانه‌های مالیاتی و فرآیندهای اداری مرتبط مزیت محسوب می‌شود
مزایا:
حقوق ثابت و منظم
بیمه تامین اجتماعی + بیمه تکمیلی
آموزش‌های حین کار و فرصت ارتقاء شغلی
محیط کاری حرفه‌ای، پویا و منظم