شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 16:15 و پنجشنبه 7:30 الی 11:30
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Access - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
شرح مسئولیتها
شرایط احراز
- پاسخگویی به تلفنها، مراجعان و زمینهسازی ارتباطات داخلی و خارجی سازمان
- تنظیم و نگهداری برنامههای روزانه سازمان مانند زمانبندی جلسات، سفرها، بازدیدهای کاری و غیره
- رسیدگی به امور روتین اداری، مکاتبات، مراسلات و... و آرشیو مستندات با رعایت ضوابط شرکت
- پیگیری دقیق و مستمر موضوعات محوله تا رسیدن به نتیجه نهایی
- مدیریت محرمانگی و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه
- هماهنگی با سایر واحدها و تیمها برای انجام امور مرتبط با پوزیشن تعریف شده
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف سازمانی
- آشنا به تنخواه گردانی
شرایط احراز
- حداقل 3 سال سابقه کار در پوزیشن مسئول دفتر یا مشابه
- وقتشناس، مسئولیتپذیر و امین
- ظاهر آراسته و شخصیت صبور و با حوصله
- توانمند در مدیریت زمان و کنترل استرس و داشتن روابط عمومی مناسب
- توانمند در برنامه ریزی و ساماندهی امور اداری مجموعه
- آشنایی با پاسخگویی به تلفنها و مراجعان و رسیدگی صحیح به درخواست ایشان
- مسلط به مجموعه آفیس، مکاتبات اداری، آرشیو و بایگانی اسناد
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی جهت امور روتین پوزیشن
- دارای دقت و پیگیری بالا برای حصول نتیجه
- دارای شخصیت یادگیرنده و سازگار
شرایط احراز شغل
سن
23 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای بهبود فرآیند رادمان
این آگهی بسته شده است