شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 5:45
-
-
11 تا 50 نفر
معماری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1377
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهسابقه کار در صنعت معماریسابقه کار مدیریتیکارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا حقوق یا مهندسی هوافضاشرح شغل و وظایف
شرح موقعیت شغلی
مسئول امور اداری و پرسنلی در شرکت مشاور معماری نقشی محوری در مدیریت فرآیندهای اداری و سرمایه انسانی دارد. این جایگاه با نظارت بر امور پرسنلی، پشتیبانی اجرایی، و اجرای سیاستهای منابع انسانی، به ایجاد محیطی منظم، شفاف و پویا برای تیمهای تخصصی معماری، مهندسی و پشتیبانی کمک میکند. هدف از این جایگاه، اطمینان از انضباط سازمانی، رضایت کارکنان و اجرای موثر سیاستها و رویههای اداری و منابع انسانی است.
شرح وظایف و مسئولیتها
1- امور اداری و پشتیبانی اجرایی
مسئول امور اداری و پرسنلی در شرکت مشاور معماری نقشی محوری در مدیریت فرآیندهای اداری و سرمایه انسانی دارد. این جایگاه با نظارت بر امور پرسنلی، پشتیبانی اجرایی، و اجرای سیاستهای منابع انسانی، به ایجاد محیطی منظم، شفاف و پویا برای تیمهای تخصصی معماری، مهندسی و پشتیبانی کمک میکند. هدف از این جایگاه، اطمینان از انضباط سازمانی، رضایت کارکنان و اجرای موثر سیاستها و رویههای اداری و منابع انسانی است.
شرح وظایف و مسئولیتها
1- امور اداری و پشتیبانی اجرایی
- مدیریت کلیه فرآیندهای اداری شامل مکاتبات، بایگانی، دبیرخانه و مستندسازی.
- پیگیری و اجرای حضور و غیاب، مرخصیها، ماموریتها و اضافهکاری کارکنان.
- برنامهریزی و تامین نیازهای اداری روزمره شرکت (ملزومات، تجهیزات، خدمات پشتیبانی).
- نظارت بر رعایت آییننامهها و دستورالعملهای داخلی شرکت.
- تهیه و ارائه گزارشهای دورهای از وضعیت اداری به مدیریت.
- همکاری در تدوین و اجرای سیاستها و فرآیندهای منابع انسانی در هماهنگی با مدیریت شرکت.
- مشارکت در فرآیند جذب و استخدام (انتشار آگهی، غربال رزومهها، هماهنگی مصاحبهها، تشکیل پرونده).
- تهیه، تمدید و بایگانی قراردادهای کاری و پروندههای پرسنلی.
- رسیدگی به امور رفاهی کارکنان (بیمه، وام، مساعده، بن خرید و سایر مزایا).
- همکاری با واحد مالی در تهیه و کنترل لیست حقوق، بیمه و مالیات.
- پشتیبانی از فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان و جمعآوری بازخوردها.
- پایش رضایت شغلی، انگیزش و حضور موثر کارکنان در راستای بهبود بهرهوری.
- رسیدگی به مسائل انضباطی و حفظ ارتباط مثبت بین مدیریت و کارکنان.
- تقویت ارتباط موثر میان واحدها و مدیران پروژه.
- همکاری در ایجاد و ترویج فرهنگ سازمانی مبتنی بر همکاری، خلاقیت و مسئولیتپذیری.
- حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی و رعایت اصول اخلاقی حرفهای در کلیه تعاملات.
- حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری و منابع انسانی، ترجیحاً در شرکتهای مشاوره، معماری یا مهندسی.
- آشنایی کامل با قوانین کار، بیمه، مالیات و مقررات پرسنلی.
- تسلط به نرمافزارهای اداری (Word, Excel, Outlook) و ترجیحاً نرمافزارهای HRM یا حضور و غیاب.
- توانایی سازماندهی، پیگیری و انجام امور در چارچوب زمانبندی.
- حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، حقوق، منابع انسانی یا رشتههای مرتبط.
- نظم، دقت و مسئولیتپذیری بالا.
- مهارت ارتباطی قوی و توان تعامل موثر با مدیران و کارکنان.
- توانمندی در حل مسائل اداری و پرسنلی و مدیریت تعارض.
- صداقت، رازداری و تعهد به اصول اخلاقی حرفهای.
- روحیه همکاری تیمی، انعطافپذیری و رویکرد مثبت نسبت به بهبود مستمر.
شرایط احراز شغل
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مهندسین مشاور طرح و آفرینش
این آگهی بسته شده است