دستیار اجرایی مدیرعامل

شرح وظایف:
برنامه ریزی امور داخلی شرکت و ارائه گزارش به مدیرعامل
انگیزه دادن به کارمندان
حل مسائل جاری و پیش بینی مسائل احتمالی داخل و خارج سازمان
نظارت بر روندهای اداری سازمان
نظارت بر منابع و تجهیزات سازمان و پیگیری خریدها، سرویس‌دهی تجهیزات و سلامت دستگاه‌ها و مایحتاج اداری
برنامه‌ریزی برای رویدادهای خاص مثل کنفرانس‌ها، جلسات، مسافرت‌های کاری و …
مدیریت برنامه ها، جلسات، ایمیل‌ها و پیام‌های مربوط به مدیرعامل و اطلاع دادن مسائل مهم به او
نظارت بر اجرای امور مربوط به تنخواه گردانی و کارپردازی دفتر
مدیریت امورارتباطات درون و برون سازمانی
شایستگی ها و شرایط احراز:
توانایی کار برای ساعات طولانی
روحیه کار تیمی
توانایی پیگیری و انجام فرایندهای اداری
قابلیت مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان
توانایی بالا در برقراری ارتباط
نظم، تعهد، انعطاف‌پذیری بالا، صبوری، نکته‌بین بودن و توجه کردن به جزئیات
دارای توانمندی‌های ذهنی مثل تفکر انتقادی، منطق و تحلیلگری
علاقمند به بروزرسانی دانش به خصوص در زمینه‌های کاری
مسلط به اصول و فنون مذاکره