منشی و مسئول دفتر

پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و انتقال پیام‌ها
تنظیم وقت ملاقات‌ها و جلسات
ثبت و بایگانی اسناد و مدارک
برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات مدیر و پیگیری امور مرتبط
مدیریت مکاتبات رسمی و محرمانه
هماهنگی با واحدهای داخلی و مشتریان بیرونی
تهیه گزارش‌های مدیریتی و صورت‌جلسات
نظارت بر عملکرد منشی‌ها و سایر کارکنان اداری
مدیریت زمان مدیر و یادآوری امور مهم
پیگیری مصوبات جلسات و اجرای دستورات مدیر