شرکت کارگزاری آگاه
شرکت کارگزاری آگاه

مسئول دفتر مدیریت

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -اتاق بازی -ناهار -میان وعده -فضای استراحت -پزشک سازمانی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1384
شرکت سبد گردان آگاه - شرکت مشاور سرمایه گذاری آوای آگاه - شرکت ویستا سامانه آسا
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در تیم مدیریت گروه آگاه به فردی با عنوان مسئول دفتر نیاز داریم تا با مدیران این دپارتمان در ارتباط باشد و سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.

مسئولیت‌ها:

  • برنامه‌ریزی و هماهنگی برنامه‌های روزانه اعضای هیئت مدیره و مدیران ارشد با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
  • پاسخگویی و ثبت تماس‌های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آن‌ها
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
  • برقراری ارتباط سازنده و تعامل با ارکان نظارتی شرکت
  • برقراری ارتباط سازنده و تعامل با مدیران داخلی و کلاً ساختار داخلی شرکت

الزامات:

  • دارای پنج سال سابقه کار مرتبط
  • دارای مدرک کارشناسی
  • تسلط کامل به نامه نگاری، مکاتبات اداری و سیستم‌های اتوماسیون اداری
  • تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
  • آشنا با امور اداری و تشریفات
  • توانایی تهیه انواع گزارش‌های موردنیاز مدیریت
  • توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران
  • آشنایی با چارگون مزیت محسوب می‌شود.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت کارگزاری آگاه