کارمند اجرایی - خانم

گروه صنعتی سرکان جهت تکمیل تیم خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت «کارمند اجرایی» دعوت به همکاری می‌نماید.
هدف کلی شغل: ایجاد و حفظ یکپارچگی و کارایی در کلیه فعالیت‌های اداری، ارتباطی و برنامه‌ریزی واحد. این نقش مسئول تسهیل ارتباطات، مدیریت مستندات و پشتیبانی از مدیر واحد به منظور دستیابی به حداکثر بهره‌وری است.
شایستگی‌ها و مهارت‌های تخصصی:
تسلط عالی به نرم‌افزارهای اداری و مجموعه آفیس (Word, Excel, PowerPoint و ...)
توانایی تایپ سریع و دقیق
آشنایی با مدیریت زمان و برنامه‌ریزی جلسات
وظایف اصلی:
1. مدیریت اداری و پشتیبانی:
مدیریت تقویم کاری، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات داخلی و خارجی مدیر واحد
سازماندهی و تهیه صورت‌جلسات، خلاصه مذاکرات و پیگیری مصوبات جلسات
مدیریت و اولویت‌بندی تماس‌ها، نامه‌ها و مراجعات به مدیر واحد
هماهنگی و برنامه‌ریزی سفرهای کاری و رویدادهای مرتبط با مدیر واحد
2. مدیریت جریان کار و اطلاعات:
دریافت، ثبت و توزیع درخواست‌ها و فرم‌های سفارش پروژه از واحدهای مختلف سازمان
پیگیری مستمر وضعیت پروژه‌ها و گزارش‌دهی به موقع به مدیر واحد
نگهداری و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی تماس‌ها، تامین‌کنندگان و پیمانکاران
هماهنگی و تنظیم جریان ارتباطی بین بخش‌های مختلف داخلی واحد
3. مستندسازی و گزارش‌دهی:
کمک در تهیه و ویرایش گزارش‌های دوره‌ای عملکرد واحد
نگهداری و بایگانی منظم کلیه اسناد، گزارش‌ها، قراردادها و مکاتبات واحد
اطمینان از دسترسی آسان و سازمان‌یافته به اطلاعات برای اعضای واحد
4. پشتیبانی از مدیریت پروژه:
کمک به ورود اطلاعات و به‌روزرسانی وضعیت پروژه‌ها در سامانه‌های مدیریت پروژه
هماهنگی و پشتیبانی لجستیکی جلسات داخلی واحد
مهارت‌های نرم:
دقت و توجه بالا به جزئیات
مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان قوی
توانایی کار تیمی و ارتباط موثر
انعطاف‌پذیری و قابلیت سازگاری با شرایط متغیر
مهارت حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر امور
مهارت‌های ارتباطی شفاهی و کتبی قوی