ویزاپلاس
ویزاپلاس

مدیر اجرایی

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18 پنجشنبه 9 الی 13:30
-
وام -پاداش -پورسانت -کمک هزینه دوره آموزشی -تسهیلات تفریحی و گردشگری -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
زیر 10 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1384
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

10 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سابقه کار مدیریتی

شرح شغل و وظایف

مدیریت، هماهنگی و نظارت بر کلیه فعالیت‌های داخلی سازمان به‌منظور اطمینان از اجرای صحیح برنامه‌ها، رعایت نظم، افزایش بهره‌وری، و تحقق اهداف عملیاتی مجموعه.
وظایف و مسئولیت ها:
1. مدیریت عمومی و هماهنگی امور روزانه
  • نظارت بر عملکرد واحدهای مختلف
  • برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات داخلی و پیگیری مصوبات.
  • اطمینان از اجرای صحیح دستورالعمل‌ها و خط‌مشی‌های مدیریت ارشد.
  • نظارت بر اجرای روند پرونده های مهاجرتی.
  • نظارت بر حضور و انضباط کارکنان.
2. پشتیبانی و بهبود فرآیندها
  • تحلیل مشکلات داخلی و ارائه راهکار برای بهبود فرآیندها.
  • نظارت بر نگهداری تجهیزات، اموال و امکانات شرکت.
  • هماهنگی امور تدارکات، خریدهای اداری و تامین نیازهای داخلی.
  • مدیریت ارتباط بین واحدها جهت جلوگیری از تداخل وظایف.
3. منابع انسانی و نظارت بر کارکنان
  • نظارت بر جذب، آموزش و ارزیابی عملکرد کارکنان.
  • ایجاد انگیزه و فرهنگ کار گروهی.
  • بررسی و رسیدگی به مشکلات کارکنان و پیشنهاد راهکار به مدیریت.
  • تنظیم شیفت‌ها، مرخصی‌ها و حضور و غیاب پرسنل.
4. مالی و اداری
  • کنترل هزینه‌ها و نظارت بر مخارج جاری مجموعه.
  • همکاری با واحد مالی در جمع‌آوری فاکتورها، مستندات و گزارش‌های هزینه.
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای عملکرد مالی و اداری برای مدیریت.
  • مشارکت در برنامه‌ریزی بودجه سالانه.
5. ارتباطات و روابط عمومی داخلی
  • حفظ ارتباط منظم میان مدیریت ارشد و کارکنان.
  • نظارت بر نحوه پاسخگویی به مشتریان یا مراجعان.
  • پیگیری شکایات یا پیشنهادات مشتریان و انتقال بازخوردها به مدیریت.
6. پشتیبانی از مدیریت ارشد
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی و خلاصه عملکرد روزانه یا هفتگی.
  • اجرای تصمیمات و سیاست‌های مدیرعامل در سطح عملیاتی.
  • حضور در جلسات مدیریتی و ارائه گزارش‌های عملکرد.
مهارت‌ها و شایستگی‌های کلیدی:
  1. مهارت در برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و اولویت‌بندی امور
  2. توانایی مدیریت بحران و تصمیم‌گیری سریع
  3. تسلط بر نرم‌افزارهای اداری و مدیریتی (Excel، CRM، ERP، Google Workspace و...)
  4. مهارت در ارتباطات انسانی، فن مذاکره و رهبری تیم
  5. آشنایی با قوانین کار، اصول انضباطی و فرآیندهای مالی پایه

شرایط احراز شغل

سن
35 - 50 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Dynamics| متوسط Microsoft ERP| متوسط Google Analytics| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ویزاپلاس

این آگهی بسته شده است