مسئول دفتر مدیرعامل مسلط به امور دفتری

وظایف اصلی:
مدیریت و برنامه‌ریزی زمان‌بندی جلسات، قرارها و ملاقات‌های مدیرعامل
تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌های دریافتی مرتبط با مدیرعامل
آماده‌سازی مدارک، گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز برای جلسات و مذاکرات
هماهنگی با بخش‌های مختلف سازمان جهت انجام امور اداری مرتبط با مدیرعامل
ثبت دقیق و پیگیری مصوبات و تصمیمات جلسات مدیرعامل
سازماندهی و مدیریت سفرهای کاری و هماهنگی امور مربوط به آن
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد حساس شرکت
انجام امور دفتری شامل بایگانی، نگهداری اسناد و نامه‌نگاری‌ها
ایجاد ارتباط مؤثر بین مدیرعامل و سایر کارکنان، مشتریان و شرکا
پاسخگویی و همراهی در جلسات به عنوان نماینده مدیرعامل در صورت نیاز

مهارت‌ها و تخصص‌های مورد نیاز:
مهارت‌های بسیار خوب در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
توانایی برقراری ارتباط مؤثر و برخورد حرفه‌ای با افراد مختلف
تسلط بر نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
مهارت نوشتاری و نگارش صحیح مکاتبات اداری
دقت، سازماندهی و توانایی مدیریت همزمان چند کار
حفظ محرمانگی و احترام به اطلاعات حساس
توانایی کار تحت فشار و مدیریت اولویت‌ها
تجربه کاری مرتبط در دفاتر مدیران ارشد یا سمت‌های مشابه

داشتن وسیله نقلیه مزیت محسوب میشود