مسئول دفتر - خانم

بایگانی و دسته‌بندی اسناد
تهیه و تنظیم صورت جلسات
تهیه و طبقه‌بندی گزارشات شرکت
پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
مدیریت اجرای فرایندهای داخلی سازمان
کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم
تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه‌ها در سیستم
سازماندهی فعالیت‌های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی
تدوین و تنظیم نامه‌های اداری، ارسال و پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها
سازماندهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کار، ارائه گزارش منظم فعالیت‌های جاری و امور انجام شده در سازمان

شایستگی‌های تخصصی مدنظر:
آشنایی با فرم های اداری
تسلط بر نرم افزارهای اداری (Office)
تسلط به ادبیات اداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی

شایستگی‌های عمومی مدنظر:
تعهد بالا، پیگیر و صبور
دارای روابط عمومی قوی
دارای روحیه یادگیرندگی و پویا
تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد
برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل
صادق، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
توان مدیریتی بالا و تسلط کامل جهت هماهنگی و اجرای امور