منشی اداری - خانم
لوتوس پلیمر خاورمیانه
10 - 15 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
رودبار
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16
-
سرویس رفت و برگشت -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1383
لوتوس
خصوصی
پورسانت توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - مقدماتی
Microsoft Excel - مقدماتی
Microsoft Powerpoint - مقدماتی
ترجیحا ساکن رودبارشرح شغل و وظایف
شرح وظایف منشی اداری:
منشی اداری مسئولیت انجام امور روزمره و پشتیبانی اداری در کارخانه را بر عهده دارد. این شغل شامل مدیریت اسناد، ارتباطات داخلی و خارجی، هماهنگی جلسات و سازماندهی زمان بندی مدیران و کارکنان است.
وظایف اصلی:
1. مدیریت تماس ها و مکاتبات: پاسخگویی به تماس های تلفنی، ارسال و دریافت ایمیل ها و فکس ها، و انتقال اطلاعات به واحدهای مربوطه
2. برنامه ریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم و هماهنگی زمان بندی جلسات داخلی و خارجی، دعوت از افراد مربوطه، و تهیه گزارش های مرتبط
3. مدیریت اسناد و بایگانی: نگهداری و آرشیو اسناد و مدارک مهم، تهیه و به روزرسانی پرونده های اداری و مستندات شرکت
4. پشتیبانی از تیم اجرایی: انجام کارهای روزمره مانند پیگیری پروژه ها، اماده سازی گزارش ها، و کمک به انجام وظایف مدیریتی
5. دستیار مدیران: پشتیبانی از مدیران در کارهای اداری، تهیه گزارش های مورد نیاز، تنظیم جلسات و سفرهای کاری
6. هماهنگی منابع و تامین اقلام اداری: مدیریت موجودی و خرید لوازم و ملزومات اداری، پیگیری تحویل و انبارداری اقلام
7. نظارت بر سیستم های ارتباطی داخلی: مدیریت ارتباطات داخلی میان بخش ها و دپارتمان ها، انتقال اطلاعات مهم به افراد ذی ربط
8. پشتیبانی از فرآیندهای انسانی و منابع انسانی: هماهنگی برای مصاحبه ها، پیگیری امور استخدامی و اداری پرسنل
9. کنترل و گزارش دهی وضعیت روزانه کارخانه: ثبت و گزارش وضعیت روزانه عملکرد، پیگیری مشکلات و انجام هماهنگی های لازم با تیم های مختلف
مهارت های مورد نیاز:
1. توانایی برقراری ارتباط موثر به صورت تلفنی، ایمیل و حضوری
2. دقت و توجه به جزئیات در انجام کارهای اداری و مستندسازی
3. مهارت های سازماندهی و مدیریت زمان
4. آشنایی با نرم افزارهای اداری (مانند MS Office، اکسل، و نرم افزارهای مدیریت پروژه)
5. توانایی مدیریت حجم کاری زیاد و انجام چندین کار به طور هم زمان
6. مهارت های حل مسئله و تصمیم گیری در شرایط مختلف
7. توانایی کار تحت فشار و در محیط های صنعتی
8. رعایت اصول حرفه ای و اخلاقی در محیط کار
تحصیلات و تجربیات:
1. مدرک تحصیلی: حداقل فوق دیپلم در رشته های مرتبط
2. تجربه کاری: حداقل 1 سال سابقه کار در یک محیط اداری یا صنعتی.
شرایط احراز شغل
سن
تا 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای لوتوس پلیمر خاورمیانه
این آگهی بسته شده است