مسئول دفتر - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها:
1. امور اداری و دفتری
تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات و پرونده‌های حقوقی
نگهداری منظم سوابق، قراردادها و مستندات موسسه
هماهنگی و پیگیری امور جاری دفتر (نامه‌ها، پرداخت‌ها، پیگیری‌های اداری و بانکی)

کار با نرم‌افزارهای Office 
تایپ متون حقوقی، نامه‌ها و لوایح
تسلط نسبی بر کار با اینترنت، شبکه‌های اجتماعی و سامانه‌های الکترونیکی (مثل ثنا)

2. هماهنگی و پشتیبانی
تنظیم برنامه جلسات، وقت ملاقات و هماهنگی با وکلا و موکلین
پیگیری امور مراجعین و اطلاع‌رسانی دقیق در خصوص وضعیت پرونده‌ها
هماهنگی با سایر کارکنان موسسه جهت تسهیل امور روزانه

3. ارتباطات و پاسخ‌گویی
پاسخ‌گویی تلفنی و حضوری به مراجعین با برخورد مناسب و حرفه‌ای
دریافت و ارجاع تماس‌ها، پیام‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی
ایجاد ارتباط موثر با مراجع قضایی، ادارات و سایر موسسات مرتبط (در صورت نیاز)