شنبه الی چهارشنبه : 07:30 - 16:30 یا 08:30 - 17:30
-
-
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1384
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهکارشناسی مهندسی صنایع یا کامپیوتر / فناوری اطلاعات Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Project - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
1. شرح شغل (Job Description)
این فرد مسئولیت مدیریت چرخه کامل مدارک فنی و پشتیبانی از فرآیندهای کنترل پروژه در فاز مهندسی را بر عهده خواهد داشت.
2. شرایط احراز (Job Requirements)
الف) تحصیلات و سابقه:
ج) مهارتهای رفتاری و فردی:
3. ارزش های ما:
این فرد مسئولیت مدیریت چرخه کامل مدارک فنی و پشتیبانی از فرآیندهای کنترل پروژه در فاز مهندسی را بر عهده خواهد داشت.
- تکمیل، بهروزرسانی و نگهداری مستمر بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات مهندسی (VDR).
- تهیه گزارشات تحلیلی و کنترلی پروژه بر اساس دادههای موجود در فاز مهندسی.
- اجرای کامل اصول کنترل کیفیت، گردش، بایگانی و پیگیری مدارک طبق استانداردهای سازمان و الزامات کارفرمایان.
- تدوین دقیق صورتجلسات جلسات تخصصی و جلسات کارفرما و سازماندهی آرشیو آنها.
- انجام مکاتبات رسمی و اداری مورد نیاز واحد و مدیریت ارتباطات بین کارشناسان داخلی و نمایندگان کارفرما.
- استفاده موثر از نرمافزارهای تخصصی مدیریت اسناد (مانند پوپک، برگ، هما و ...).
2. شرایط احراز (Job Requirements)
الف) تحصیلات و سابقه:
- رشته تحصیلی مورد نیاز: کاردانی (فوق دیپلم) در رشتههای کنترل پروژه، مهندسی صنایع، امور اداری، یا رشتههای مرتبط با فناوری اطلاعات.
- سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط و اثبات شده در پستهای مشابه (ترجیحاً در شرکتهای پروژهمحور یا مهندسی).
- تسلط کامل و عملی بر مجموعه نرمافزاری Microsoft Office (به ویژه Excel برای گزارشگیری، Word و Outlook).
- ضروری: تجربه کار با حداقل یکی از نرمافزارهای مدیریت مدارک تخصصی (پوپک، برگ، هما یا مشابه).
- آشنایی کامل با رویههای مکاتبات اداری و بایگانی حرفهای.
ج) مهارتهای رفتاری و فردی:
- دقت و وسواس بالا در جزئیات و کنترل اطلاعات.
- سطح بالای مسئولیتپذیری و تعهد به نظم کاری.
- صبر و توانایی مدیریت حجم بالای اسناد.
3. ارزش های ما:
- مسئولیت پذیری در برابر ذینفعان
- نظم و انضباط کاری
- صداقت و یکپارچگی
- استقبال از تغییر
- ارزش نهادن به سرمایه های انسانی
- کار تیمی، تعلق سازمانی
شرایط احراز شغل
سن
22 - 33 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت مهندسی کنترل پویان