کارشناس منابع انسانی

شرح موقعیت شغلی:
ما در هولدینگ مات به دنبال یک کارشناس منابع انسانی (HR Admin) منظم، دقیق و آشنا با فرآیندهای اداری هستیم که بتواند پشتیبان اصلی تیم منابع انسانی در انجام امور پرسنلی، ثبت داده‌ها و مدیریت مستندات سازمانی باشد. این نقش برای فردی مناسب است که علاقه‌مند به نظم، ساختار و دقت در اجرای فرآیندهای منابع انسانی است.
وظایف و مسئولیت‌ها:
· ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی در سیستم‌ها و فایل‌های سازمانی
· تکمیل فرم‌ها و مکاتبات رسمی (درخواست خرید، درخواست مرخصی، قراردادها، NDA و …)
· نگهداری و آرشیو امن مستندات و فایل‌های منابع انسانی
· به‌روزرسانی روش‌ها و فرمول‌های فایل‌های شیر آنلاین Google Sheets) یا (Excel
· پشتیبانی از فرآیندهای آنبوردینگ و آف‌بوردینگ
· هماهنگی با سایر بخش‌ها جهت انجام امور اداری کارکنان
· اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده در فایل‌ها و گزارش‌ها
شرایط احراز:
· آشنایی کامل با نرم‌افزار Excel و ابزارهای مدیریت داده (فرمول‌نویسی، Pivot، Validation و ...)
· دقت بالا و مهارت در مستندسازی اطلاعات
· آشنایی با فرم‌ها و فرآیندهای سازمانی منابع انسانی
· منظم، دقیق، و متعهد به حفظ محرمانگی داده‌ها
· تجربه کاری حداقل 1 سال در واحد منابع انسانی یا اداری
مزیت‌های همکاری با ما:
• محیط کاری پویا و یادگیرنده
• فرصت رشد شغلی و ارتقاء
• تعامل با تیم‌ حرفه ای منابع انسانی