منشی و مسئول دفتر - خانم

ما در همراه‌گلد به دنبال فردی باهوش، منظم و خوش‌برخورد هستیم تا در کنار مدیر مجموعه، نقش کلیدی در هماهنگی، پیگیری و اجرای امور روزانه دفتر مدیریت ایفا کند. اگر فردی قابل اعتماد، پیگیر و دقیق هستید و از برنامه‌ریزی و نظم در کار لذت می‌برید، این موقعیت مخصوص شماست.

وظایف و مسئولیت‌ها:
تنظیم و پیگیری قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
هماهنگی امور اداری، اجرایی و پیگیری امور ارجاعی از سوی مدیریت
تهیه گزارش‌های منظم از پیگیری‌ها و فعالیت‌های روزانه
انجام چند کار هم‌زمان با دقت و تمرکز بالا
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، پیام‌ها و مکاتبات
همکاری در تهیه مستندات، نامه‌ها و هماهنگی با سایر واحدها

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
قدرت تصمیم‌گیری سریع و درست در شرایط مختلف
دقت بالا و توجه به جزئیات
تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Excel و Outlook)
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی (خواندن و مکاتبه)
توانایی کار در شرایط پرفشار و چندوظیفه‌ای
متعهد، باانگیزه و خوش‌برخورد

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
منظم، دقیق و وقت‌شناس
پیگیر و مسئولیت‌پذیر
قابل اعتماد و رازدار
انعطاف‌پذیر در انجام امور
روحیه یادگیری و رشد