منشی و مسئول دفتر - خانم

شرکت نورین سولار در زمینه انرژی خورشیدی و تجهیزات برقی در راستای توسعه فعالیت‌های خود، به‌دنبال جذب منشی با روحیه‌ی مسئولیت‌پذیر، منظم و آشنا به امور اداری و فروش است.
این موقعیت برای فردی مناسب است که توانایی مدیریت مکاتبات، هماهنگی جلسات و پشتیبانی از تیم فروش و مدیریت را دارد.
شرح وظایف:
پاسخ‌گویی تلفنی و ارتباط موثر با مشتریان و نمایندگان
انجام امور اداری روزمره (نامه‌نگاری، بایگانی، هماهنگی جلسات و پیگیری مکاتبات)
پشتیبانی از تیم فروش در تهیه پیش‌فاکتور، فاکتور و قراردادها
ثبت اطلاعات مشتریان و پیگیری سفارشات در نرم‌افزار CRM
هماهنگی جلسات داخلی و پیگیری امور مربوط به مدیریت
همکاری در تهیه گزارش‌ها، اسناد و مستندات مورد نیاز واحد فروش و بازرگانی
مدارک و شرایط:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری یا منشی‌گری
آشنایی با نرم‌افزارهای Office (Word, Excel ,PowerPoint , Outlook)
آشنایی با مفاهیم فروش، CRM و مکاتبات بازرگانی
مهارت در نگارش، پیگیری و ارتباط تلفنی حرفه‌ای
دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و روابط عمومی قوی
آشنایی اولیه با حوزه انرژی خورشیدی و تجهیزات برقی مزیت محسوب می‌شود.