سرپرست کارگاه ساختمانی - آقا

تعریف شغل: این عنوان به شخصی اطلاق می‌گردد که تحت نظر مدیرپروژه مسئولیت اداره و اجرای یکی از پروژه‌های شرکت را برعهده دارد. لازم به ذکر است در صورت عدم پیش‌بینی مدیرپروژه هماهنگی‌های پیش‌بینی شده طبق چارت خواهد بود.
سطح تحصیلات: لیسانس و بالاتر
میزان تجربه: حداقل 8 سال
گرایش تخصصی: مهندسی عمران یا معماری
قابلیت‌های پایه: آموزش‌های تکمیلی - آشنایی با مفاهیم استاندارد ایزو 9001 - آشنایی با زبان انگلیسی - آشنایی با کاربری کامپیوتر - آشنایی با اصول کنترل پروژه - آشنایی به اصول ایمنی و بهداشت مشاغل - آشنایی با فهارس بهای پایه و بخشنامه‌های سازمان مدیریت - آشنایی با خط‌مشی شرکت و درک صحیح آن - آشنایی با فعالیت‌های شرکت - آشنایی با آیین‌نامه‌ها و مقررات مرتبط با فعالیت خود - آشنایی به اصول گزارش‌دهی و زبان بدن و فن مذاکره - آشنایی به MSP
مسئولیت و وظایف: رئیس کارگاه موظف است با مسئولیت خود و همکاری پرسنل کارگاه که تحت نظر ایشان فعالیت می‌نمایند نسبت به اجرای موارد زیر اقدام نماید: حضور مستمر در کارگاه طبق برنامه زمان‌بندی کارگاه، بررسی و کنترل نقشه‌های اجرایی و مطالعه دقیق قرارداد و تعیین مهلت مطالعه قرارداد یک هفته است، تهیه لیست پرسنل و پیمانکاران جزء مورد نیاز و پیشنهاد به مدیر پروژه حداقل دو ماه پیش از شروع فعالیت اجرایی و ارائه گزارش به مدیر پروژه و دفتر مرکزی، برآورد منابع و تجهیزات مورد نیاز بابت خرید و تامین نیروی انسانی پروژه مطابق برنامه زمانی اجرایی و اعلام به مدیرپروژه و پیگیری جهت تامین آن‌ها حداقل سه ماه پیش از شروع فعالیت اجرایی و ارائه گزارش اتوماسیون به مدیرپروژه و دفتر مرکزی، بررسی، کنترل و امضاء هزینه‌های انجام شده در کارگاه و طبق ضوابط مالی و بخشنامه‌ها، هماهنگی با مدیرپروژه و نیز واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه برای تهیه برنامه کاری ماهانه و ارائه آن در گروه پروژه، به روزرسانی برنامه زمانبندی تفصیلی با هماهنگی و نظر مدیر پروژه به صورت ماهانه و ارائه گزارش عملکرد پیشرفت فیزیکی و ریالی در گروه پروژه‌ها، کنترل کیفیت کارهای اجرایی و تطبیق آن با مشخصات فنی پروژه، دریافت گزارش پروژه از واحدهای مختلف به طور مستمر، پیگیری و رسیدگی به نظرات و شکایات کارفرما و دستگاه نظارت با هماهنگی مدیرپروژه، تهیه، بررسی، کنترل و تایید قرارداد پیمانکاران جزء در چارچوب اختیارات پیش‌بینی شده در آیین‌نامه معاملات شرکت، هماهنگی با واحد برنامه‌ریزی وکنترل پروژه جهت شناسایی علل بالقوه و بالفعل ایجاد تاخیرات در پروژه و تعیین راهکار مناسب جهت بهبود آن، برنامه‌ریزی مستمر ارسال صورت وضعیت به کارفرما پس از تایید مدیر دفترفنی دفترمرکزی و دفاع و پیگیری تایید آن از مشاور و کارفرما و ارائه گزارش آن به مدیرپروژه، کنترل و بررسی آمارهای ورود و خروج انبار به صورت روزانه و هفتگی و ارائه گزارش مکتوب و ارسال مستندات آن هر 15 روز به واحد مالی دفتر مرکزی، تهیه لیست حضور و غیاب پرسنل کارگاه یکم تا دوم ماه بعد، کنترل و نظارت بر صحت عملکرد تدارکات کارگاه، پیگیری و انجام امور بیمه و خدمات رفاهی پرسنل، کنترل بر کارت کارکرد پرسنل و ماشین‌آلات، تهیه و جمع‌آوری مدارک جهت تحویل موقت، رفع نواقص و پیگیری جهت دریافت گواهی رفع نواقص، پیگیری و کنترل مستمر هزینه‌های پروژه با هماهنگی واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، مدیرمالی اداری و مدیر پروژه، تنظیم برنامه تعطیلات و ساعات کار کارگاه در فصول مختلف سال با هماهنگی مدیرپروژه، هماهنگی برای تجهیز کارگاه با مدیرپروژه و معاونت فنی و اجرایی، نظارت، پیگیری و کنترل اجرای عملیات پروژه، بررسی، کنترل و تایید گزارشات دفترفنی و مسئول اجرایی، اخذ نظرات و پیشنهادات کارفرما و دستگاه نظارت در زمینه چگونگی عملکرد پروژه، اتخاذ تصمیم مقتضی در زمینه نظرات و پیشنهادات کارفرمایان و دستگاه نظارت با هماهنگی مدیرپروژه، ارائه گزارش جمع‌بندی وضعیت پروژه به مدیر پروژه به صورت منظم، تهیه گزارش‌های درخواستی از طرف مدیرپروژه، پیشنهاد راهکار در زمینه بهبود در اجرای پروژه به مدیر پروژه، شرکت در جلسات هماهنگی کارگاه، هماهنگی با مدیرپروژه جهت تهیه رویه‌ها و دستوالعمل‌های اجرایی از دفتر مرکزی، انجام مکاتبات فنی با مشاور و دستگاه نظارت و ارسال به دفتر مرکزی، کنترل و پرداخت مطالبات پیمانکار جزء با هماهنگی امور مالی دفتر مرکزی و ارائه لیست بدهکاری به صورت ماهانه به مدیرپروژه، نظارت و کنترل دقیق در طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک، نظارت و کنترل بر روند تهیه مدارک فنی و راهبردی دفترفنی و بررسی و کنترل صورتجلسات و صورت وضعیت‌ها، کنترل و نظارت بر صحت عملکرد نگهبانان حراست کارگاه، برگزاری جلسات روزانه با مسئولین کارگاه جهت هماهنگی واحدهای اجرایی برنامه فردایی و برگزاری جلسات در انتهای هر هفته جهت برنامه‌ریزی هفتگی آینده و ارائه صورت جلسه مربوط به آن، مسئولیت ایمنی کار، نظارت و کنترل بر اجرای دستورالعمل‌ها، روش‌های ایمنی و اصول مرتبط در زمان اجرای کار، بررسی مشکلات کارگاه و برگزاری جلسات مستمر با پیمانکاران جهت کنترل کیفیت عملیات اجرایی و تسریع در اجرای فرآیند پروژه و ارائه صورتجلسه در صورت نیاز به مدیر پروژه، بررسی گزارشات روزانه، هفتگی و ماهیانه و ارائه راهکارهای اصلاحی و پیشگیرانه مورد نیاز و ارسال مرتب آنها به دفتر مرکزی و مشاور و کارفرمای پروژه، نظارت و تایید بر مراحل تهیه و تامین اقلام و تجهیزات و خدمات مورد نیاز پروژه مطابق آیین‌نامه‌ها، کنترل بر تهیه شناسنامه ماشین‌آلات و تجهیزات و کارت‌های سرویس و نحوه نگهداری و تعمیرات، تقاضای تحویل موقت از طریق دفترمرکزی و تهیه لیست نواقص آن به اتفاق نمایندگان مشاور و کارفرما، نظارت بر تهیه نقشه‌های As Built توسط دفترفنی، برچیدن کارگاه با هماهنگی مدیرپروژه، تسویه‌حساب با پرسنل و پیمانکاران جزء، تامین کنندگان کالا، ارائه دهندگان خدمات و غیره، نظارت و کنترل بر هزینه‌های کارگاه و تایید آن در چارچوب آیین‌نامه‌ها، مقررات و ضوابط شرکت و همچنین کنترل و بررسی موجودی انبار کارگاه، نظارت و پیگیری درمورد تهیه اجناس تدارکاتی مورد نیاز کارگاه از طریق دفترمرکزی، هماهنگی با مدیر پروژه جهت بررسی چارت سازمانی پیشنهادی جهت پروژه و حقوق ایشان و درصورت لزوم پیشنهاد اعمال اصلاحات لازم، کنترل حقوق و دستمزد پرسنل تحت نظر، تطابق هزینه‌های اجرایی با درآمدهای حاصل از عملکردها پیش از شروع فعالیت اجرایی.