شرح وظایف:
مدیریت مکاتبات اداری شامل تماس های تلفنی، نامه ها، ایمیل ها و ...
انجام امور حسابداری شامل صدور پیش فاکتور، فاکتور، پیگیری و وصول مطالبات
سازماندهی اسناد اداری شامل فاکتورها، قراردادها و نامه ها و ....
انجام خریدهای اینترنتی و پیگیری خریدهای داخلی و خارجی
مشارکت در فرایندهای جذب و استخدام (آگهینویسی، غربال رزومهها، برگزاری مصاحبهها)
کنترل ثبت اسناد مالی
ایجاد نظم و هماهنگی در فضای کاری
مدیریت حضور و غیاب
مدیریت تنخواه
مهارت ها و ویژگی های کلیدی:
آشنایی با کامپیوتر و مسلط بودن بر نرمافزارهای Word و Excel
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (حداقل ChatGPT)
آشنایی با مفاهیم پایهای حقوق و دستمزد، مالی و حسابداری، مالیات
آشنایی با سامانه مودیان و ارزش افزوده و معاملات فصلی
آشنایی اولیه به امور بیمه تامین اجتماعی
آشنایی با مغایرت گیری بانکی
مسلط به گزارشات مالی به مدیریت
مسلط به امور اداری و دفتری، نامه نگاری و مکاتبات
توانایی برقراری ارتباط موثر با پرسنل و مشتریان برون سازمانی
دقت بالا و توجه به جزئیات
انطباقپذیری و توان مدیریت چند کار
توانمند در مدیریت زمان و برنامهریزی دقیق برای اولویتبندی وظایف.
آشنایی به زبان انگلیسی و زبان های برنامه نویسی مزیت محسوب میشود.