کارشناس اداری و منابع انسانی

ما در فالنیک (ایران اچ پی) به دنبال یک همکار پرانرژی، دقیق و علاقه‌مند به یادگیری هستیم تا ستون فقرات اجرایی تیم ما باشد. اگر به دنبال موقعیتی هستید که در آن همزمان بتوانید در حوزه جذاب منابع انسانی رشد کنید و هم نظم یک مدیر دفتر حرفه‌ای را به محیط بیاورید، این فرصت برای شماست.

وظایف و مسئولیت های کلیدی شما:

    پشتیبانی فرآیند جذب:  انتشار آگهی، غربالگری اولیه رزومه‌ها و هماهنگی مصاحبه.

     مدیریت پرونده پرسنلی : تشکیل، نگهداری و به‌روزرسانی کامل پرونده‌های کارکنان.

     پشتیبانی از فرآیند آنبورد نیروهای تازه وارد: آماده‌سازی و استقبال از کارمندان جدید.

     اجرای قوانین داخلی: کمک به نظارت بر رعایت مقررات و آیین‌نامه‌های سازمانی.

     مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت صحیح جریان نامه‌ها و ایمیل‌ها.

    هماهنگی جلسات: مدیریت تقویم مدیران و سازماندهی برگزاری جلسات.

    مستندسازی و بایگانی: تهیه مکاتبات اداری و حفظ نظم اسناد محرمانه.

    پیگیری امور بیمه تکمیلی پرسنل:  پیگیری و تکمیل فرآیند بیمه درمانی و تکمیلی کارکنان.

    همکاری در اجرای فرآیندهای رفاهی و انگیزشی جهت افزایش رضایت شغلی و نگهداشت کارکنان.

    پیگیری امور مربوط به مدیر عامل.

    پیگیری پرونده های حقوقی سازمان و همکاری با وکیل شرکت.

    مهارت ها و توانمندی های مورد نیاز:

   توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان

· نظم،دقت ، مسئولیت پذیری و تعهد کاری بالا

   تسلط کامل بر مجموعه آفیس (ورد، اکسل و.... )

   آشنایی با اوت لوک

    مدیریت اسناد و بایگانی

    مدیریت جلسات

·  مهارت های ارتباطی قوی

·   بازیکن تیمی ایده آل

    رازداری و امانت داری

    روحیه کار تیمی و تعامل پذیری

     مدیریت استرس

مزایای کار در فالنیک:

وام، پاداش، بیمه درمان تکمیلی، پورسانت، کمک هزینه دوره آموزشی، بن خرید، کتابخانه، بسته ها وهدایای مناسبتی، ساعت کاری شناور

روز و ساعت کاری:

شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30