1. دریافت گزارشات و مکاتبات تایپ شده
2. هماهنگی تمامی برنامه های مدیر، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
3. ارسال مکاتبات صادره شرکت به موسسات و ادارات مربوطه.
4. تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
5. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
6. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
7. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
9. برنامه ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط.
10. مدیریت وقایع، جلسات و برنامه های کاری مدیر در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.