کارشناس پشتیبانی اداری - خانم

هدف شغل
انجام امور اداری و دفتری سازمان همراه با پشتیبانی فعالیت‌های دیجیتال و رسانه‌ای، شامل مدیریت شبکه‌های اجتماعی، به‌روزرسانی وب‌سایت و تولید محتوای ساده گرافیکی، با هدف حفظ نظم اداری و حضور موثر سازمان در فضای مجازی.
شرح وظایف
امور اداری و دفتری
انجام مکاتبات داخلی و خارجی و بایگانی منظم مستندات اداری
ثبت و پیگیری اطلاعات، مستندات و فرآیندها در سامانه‌ها و اتوماسیون‌های اداری نظیر Mizito، Jira و سایر سامانه‌های مرتبط
تنظیم و ارائه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه بر اساس دستور مدیر مافوق
پیگیری امور جاری و پشتیبانی اجرایی واحدهای مختلف طبق برنامه تعیین‌شده
حفظ نظم، دقت و محرمانگی در کلیه امور اداری و اسناد سازمانی
امور دیجیتال و رسانه‌ای
مدیریت و به‌روزرسانی محتوای وب‌سایت از طریق پنل وردپرس
بارگذاری و انتشار اخبار، اطلاعیه‌ها و تصاویر در سایت طبق تقویم محتوایی مجموعه
انجام وظایف ادمین شبکه‌های اجتماعی شرکت، شامل انتشار پست، استوری و پاسخ‌گویی به پیام‌ها و نظرات
طراحی و آماده‌سازی محتوای گرافیکی ساده با استفاده از ابزارهایی نظیر Canva، PSD
رعایت اصول رنگ، ترکیب‌بندی و هماهنگی بصری در محتوای تولیدی
همکاری و هماهنگی با تیم‌های اداری و محتوایی جهت هم‌سویی فعالیت‌های رسانه‌ای با اهداف سازمان
نگهداری و سامان‌دهی آرشیو دیجیتال شامل تصاویر، ویدیوها و مستندات رسانه‌ای شرکت
مهارت‌ها و توانمندی‌ها
تسلط بر نرم‌افزارهای Word، Excel، PowerPoint
آشنایی با پنل مدیریت وردپرس و فرآیند به‌روزرسانی محتوا
آشنایی با مدیریت شبکه‌های اجتماعی (به‌ویژه اینستاگرام)
توانایی کار با ابزار Canva و آشنایی مقدماتی با اصول طراحی گرافیکی
درک مناسب از اصول رنگ و ترکیب‌بندی بصری
توانایی تنظیم گزارش‌های دقیق و انجام کارهای اداری با نظم و تمرکز
روحیه یادگیری بالا و قابلیت انطباق با فناوری‌های جدید
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
تعهد کاری و پیگیری تا حصول نتیجه
توانایی انجام هم‌زمان امور اداری و دیجیتال
ارتباط موثر، ادب سازمانی و همکاری سازنده با همکاران
رعایت اصول محرمانگی و اخلاق حرفه‌ای
انعطاف‌پذیری در مواجهه با وظایف و نیازهای جدید سازمان