مسئول دفتر

شرکت ما به‌دنبال فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای همکاری در سمت مسئول دفتر است.
این موقعیت برای فردی مناسب است که توانایی مدیریت امور اداری روزمره، هماهنگی جلسات، و پشتیبانی از مدیران را دارد و در استفاده از نرم‌افزارهای اداری مهارت بالایی دارد.
وظایف اصلی:
تنظیم و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری
هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی دفتر
تنظیم گزارش‌ها، صورت‌جلسات و نامه‌های رسمی
پیگیری امور بین واحدها و پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات
انجام امور دفتری با دقت و سرعت بالا
شرایط احراز:
تسلط کامل به مهارت‌های ICDL (ویژه Word و Excel)
دقت بالا، روحیه همکاری و نظم فردی
روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
آشنایی با نگارش اداری