کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها

هدف کلی موقعیت شغلی:

بهبود مستمر فرآیندهای تولید، بازرگانی و پشتیبانی از طریق طراحی، استقرار و بهینه‌سازی سیستم‌ها و روش‌های کاری در شرکت تولیدی کاغذ حرارتی

 
وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

الف) تحلیل و طراحی فرآیندها:

تجزیه و تحلیل فرآیندهای موجود در حوزه‌های تولید، بازرگانی، فروش و لجستیک
شناسایی نقاط ضعف و گلوگاه در فرآیندهای جاری
طراحی و مستندسازی فرآیندهای بهینه و استاندارد
تدوین دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی (SOP)
ب) استقرار و پیاده‌سازی سیستم‌ها:

پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت (BPM)
راه‌اندازی و توسعه نرم‌افزارهای مرتبط با مدیریت فرآیندها
استقرار سیستم‌های کنترل کیفیت و استانداردهای تولید
آموزش و توانمندسازی پرسنل در استفاده از سیستم‌های جدید
ج) پایش و بهبود مستمر:

نظارت بر اجرای صحیح فرآیندها و سیستم‌ها
اندازه‌گیری شاخص‌های عملکرد (KPI) فرآیندها
اجرای پروژه‌های بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه
انجام مطالعات زمان‌سنجی و روش‌سنجی در خط تولید
د) یکپارچه‌سازی سیستم‌ها:

یکپارچه‌سازی سیستم‌های تولید، بازرگانی و مالی
توسعه و بهبود سیستم‌های گزارش‌دهی مدیریتی
بهینه‌سازی جریان اطلاعات بین دپارتمان‌های مختلف
 
شرایط و الزامات احراز موقعیت:

مدارک تحصیلی:

کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های:
مهندسی صنایع
مدیریت فناوری اطلاعات
مهندسی مکانیک
مدیریت کسب‌وکار
تجربه کاری:

حداقل 3 سال سابقه کار در زمینه سیستم‌ها و روش‌ها
تجربه در صنایع تولیدی (ترجیحاً صنایع کاغذ یا بسته‌بندی)
آشنایی با فرآیندهای تولید صنعتی
مهارت‌های فنی:

تسلط به نرم‌افزارهای:
MS Visio, Project
ERP Systems    -  ترجیحاً SAP  ، راهکاران یا مشابه
نرم‌افزارهای BPM
Office Advanced
آشنایی با:
اصول Lean Manufacturing
استانداردهای ISO 9001
روش‌های تحلیل فرآیند (BPMN, Flowchart)
تکنیک‌های بهبود بهره‌وری
مهارت‌های نرم:

توانایی تحلیل مسائل و حل مسئله
مهارت ارتباطی و مذاکره مؤثر
توانایی تهیه گزارش‌های فنی و مدیریتی
خلاقیت و نوآوری در ارائه راه‌حل
توانایی کار تیمی و بین‌بخشی
مدیریت پروژه و زمان
 
شایستگی‌های مورد انتظار:

دقت و توجه به جزئیات
تفکر سیستمی و تحلیلی
انعطاف‌پذیری و سازگاری با تغییرات
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
توانایی یادگیری سریع و به‌روزرسانی دانش