منشی و مسئول دفتر

شرح شغل:
درک خط‌مشی سازمان و همسو نمودن فعالیت‌های واحدها در رابطه با آن
انجام امور برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی مدیرعامل
پیگیری امور شخصی مدیر عامل و سایر موارد حسب اقتضا شرایط
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فاکس (بیشتر در رابطه با مدیریت)
تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی شده و به روز مورد نیاز
مهارت‌های لازم:
با هوش و چابک
مسئولیت‌پذیر و پیگیر
صادق و امانت‌دار
راز داری و متعهد بودن
تسلط کامل به نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
آشنا به امور اداری و تشریفات
توانایی تهیه انواع گزارشات مورد نیاز مدیریت
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران
سابقه کار مرتبط