کارمند اداری

شرایط احراز:

• جنسیت: خانم/آقا
• منظم و دقیق و دارای روحیه کار تیمی
• با اعتماد به نفس و هوشمند جهت تصمیم گیری
• مسئولیت پذیر و دارای انگیزه برای رشد
• مدیریت مستندات: ثبت، نگهداری و بایگانی مدارک و مستندات اداری
• پاسخگویی به تلفن ها: دریافت و پاسخ به تماس های تلفنی و هدایت آنها به افراد مربوطه
• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم و هماهنگی جلسات اداری و ترتیب دادن ملاقات ها
• گزارش نویسی: تهیه و تنظیم گزارش های مختلف اداری و مالی
• پشتیبانی از مدیران: ارائه پشتیبانی به مدیران و همکاری در انجام وظایف روزمره
• مدیریت وقت و زمان بندی: کمک در برنامه ریزی زمان و زمان بندی کارها و پروژه ها
• خدمات مشتری: ارائه خدمات و پاسخ به سوالات مشتریان و مراجعین
• ورود و خروج اطلاعات: ثبت و ورود اطلاعات به سیستم های کامپیوتری و نرم افزارهای مربوطه (ورد، اکسل و ترجیحا آشنا به اتوماسیون اداری)
• انجام امور دفتری: مانند تایپ، کپی برداری و ارسال نامه ها و ایمیل ها
• ارتباطات داخلی: برقراری ارتباط با دیگر بخش ها و واحدهای سازمان