کارشناس پشتیبانی

شرح وظایف اصلی:
هماهنگی بین بخش‌های مختلف شرکت (مدیریت، بازرگانی، تولید، بسته‌بندی و مالی)
پیگیری امور روزمره و اطمینان از انجام به‌موقع وظایف هر بخش
همکاری با تیم بازرگانی در تهیه و تنظیم مستندات، فرم‌ها و گزارش‌های داخلی
ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری و تجاری داخل شرکت
پشتیبانی از فرآیندهای اداری مربوط به سفارشات داخلی و صادراتی
کمک به مدیریت در برنامه‌ریزی جلسات، پیگیری کارها و هماهنگی فعالیت‌های جاری شرکت
تهیه گزارش‌های کوتاه از عملکرد بخش‌ها برای ارائه به مدیریت و در صورت نیاز کمک رسانی به بخش های دیگه شرکت

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت چند کار همزمان
مهارت در برقراری ارتباط موثر و تعامل سازنده با تیم‌های مختلف
تسلط نسبی به نرم‌افزارهای اداری (Excel، Word، Google Sheets، CRM یا مشابه آن)
آشنایی اولیه با فرآیندهای بازرگانی و مستندات تجاری (مزیت محسوب می‌شود)
توانایی تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری به زبان فارسی و آشنایی متوسط با زبان انگلیسی
روحیه یادگیری، همکاری و پیشرفت فردی

مزایا و فرصت‌ها:
همکاری در محیط کاری حرفه‌ای و البته دوستانه
فرصت یادگیری فرآیندهای بازرگانی و صادرات بین‌المللی
امکان رشد شغلی در ساختار در حال توسعه شرکت