ویما
ویما

مسئول دفتر مدیرعامل / هیئت مدیره - خانم

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 17:20-8:00
-
بیمه درمان تکمیلی
51 تا 200 نفر
ساختمان / مصالح و تجهیزات ساختمانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1353
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

مسئولیت‌های کلیدی: 

  • هماهنگی جلسات
  • برنامه‌ریزی، کنترل و مدیریت امور جاری و داخلی دفتر مدیرعامل و هیئت مدیره
  • پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری 
  • ثبت، ارسال و دریافت کلیه نامه‌ها و پیگیری وصول آن‌ها 
  • بایگانی فیزیکی و الکترونیکی کلیه اسناد و مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل
  • تهیه گزارشات مورد نیاز مدیریت
  • تنخواه گردانی خریدهای دفتر مرکزی

مهارت‌ها و شایستگی‌ها:

  • آشنایی با اتوماسیون اداری و سیستم مکاتبات (ترجیحاً نرم‌افزار چارگون)
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری 
  • مهارت برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
  • توانایی برقراری ارتباط موثر 
  • مهارت کار تیمی
  • مسئولیت‌پذیری، دقت و جزئی‌نگری

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ویما