دستیار اجرایی - آقا

شرکت ما در حوزه سرمایه گذاری با هدف توسعه و ارتقاء، در حال جذب نیروهای توانمند و با انگیزه است. ما باور داریم سرمایه اصلی هر سازمان، نیروی انسانی آن است و تلاش میکنیم محیطی پویا، حرفه ای و همراه با فرصت های رشد فراهم کنیم. اگر به دنبال شغلی پایدار، یادگیری مستمر و همکاری در تیم حرفه ای هستید، از شما دعوت میکنیم رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- پیگیری و انجام کلیه امور مربوط به معاونت مالی و اعتباری و تهیه گزارشات لازم
- انجام امور دفتری و اداری
- تایپ نامه ها، گزارش ها و مستندات سازمانی
- ثبت و بایگانی اسناد اداری و مکاتبات
- هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی
- رزرو اتاق جلسات و تنظیم زمان بندی جلسات
- پیگیری مصوبات و امور ارجاعی از مدیرعامل
- ثبت درخواست ها و تهیه ملزومات مورد نیاز واحدها
- پاسخ گویی به تماس های تلفنی و ارجاع به افراد مسئول
- راهنمایی ارباب رجوع و مراجعه کنندگان
- مراجعه به اداره جات دولتی و سازمان ها
- همکاری در اجرای رویدادها و فعالیت های سازمانی
- پشتیبانی در برگزاری جلسات، کارگاه ها و همایش های داخلی
- پیگیری امور مربوط به پرسنل (در صورت لزوم)
- مسلط به امور تنخواه گردانی
- حضور در ماموریت های درون شهری و برون شهری
- همکاری با واحد منابع انسانی در امور جاری

مهارت ها و توانمندی ها:
- آشنایی با نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel
- توانایی بایگانی و مستندسازی
- مسلط به زبان انگلیسی
- روابط عمومی بالا و آراسته
- آشنا با نرم افزار های کنترل پروژه، Visio
- آشنایی ا امور حسابداری
- مسلط به رانندگی و ارائه گواهینامه
- تسلط کامل بر فضای مجازی
- مهارت در ارتباط موثر و پاسخ گویی به ارباب رجوع
- دقت، نظم و پیگیری در انجام امور
ویژگی های شخصیتی:
- منظم، دقیق و مسئولیت پذیر
- توانایی کار تیمی و تعامل با دیگران
- انعطاف پذیر و دارای روحیه همکاری