شرح شغل
ما به دنبال فردی منظم، دقیق و عمل‌گرا هستیم که به‌عنوان دستیار اجرایی کنار مدیر اجرایی فعالیت کند و نقش محوری در نظم‌دهی امور اداری، پیگیری کارها، هماهنگی‌ها و مستندسازی فرایندها داشته باشد. اگر در فضای شلوغ و پویا خونسرد می‌مانید، توانایی انجام هم‌زمان چند کار را دارید و از پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه لذت می‌برید، این موقعیت می‌تواند مناسب شما باشد.

مسئولیت‌ها
همراهی و همکاری نزدیک با مدیر اجرایی در انجام امور روزانه و پیگیری ماموریت‌های محوله
یادگیری فرایندهای سایر واحدها جهت مستندسازی، سیستم‌سازی داخلی و بهبود جریان کار
کمک به راه‌اندازی و سازمان‌دهی استارتاپ‌های زیرمجموعه شرکت
کنترل سامانه‌ها، پیگیری نیازهای IT و هماهنگی با تیم‌های مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، سفرها، قرارها و مدیریت تقویم کاری مدیر اجرایی
تهیه، تنظیم و ارائه گزارش‌های مدیریتی روزانه، هفتگی و ماهانه و ساخت داشبوردهای ساده
آماده‌سازی، ثبت، آرشیو و پیگیری قراردادها و الحاقیه‌ها؛ کنترل مدارک، فرم‌ها و چک‌لیست‌های مرتبط
انجام مکاتبات اداری، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
ارتباط و هماهنگی با واحدهای داخلی، تامین‌کنندگان و مشتریان؛ پیگیری امور اجرایی و فروش تا مرحله تحویل
مدیریت ورود و خروج نامه‌ها و اسناد، طبقه‌بندی و آرشیو دیجیتال (Document Control)
انجام امور میدانی و اداری موردنیاز (در صورت نیاز)
همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای همایش‌ها، نشست‌های مشتریان، سهامداران و رویدادهای مرتبط

مهارت‌ها و شرایط موردنیاز
تسلط خوب به نرم‌افزارهای Office و Google Workspace (به‌ویژه Excel و Word)
آشنایی با ابزارهای مدیریت کار، CRM و سامانه‌های اداری
دقت و تمرکز بالا در انجام امور، همراه با مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان (Multitasking)، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی موثر
مهارت ارتباطی قوی (کلامی، تلفنی و حضوری) و توان نگارش حرفه‌ای متون اداری و مکاتبات
حداقل 2 سال سابقه مرتبط در حوزه اداری، دستیار اجرایی یا پشتیبانی مدیریت (مزیت محسوب می‌شود)
آشنایی با فرایندهای قرارداد، گردش مکاتبات و اصول بایگانی و طبقه‌بندی اسناد (مزیت)
روحیه یادگیری، همکاری تیمی، انضباط شخصی و پیگیری تا حصول نتیجه

اگر خودتان را فردی منظم، پیگیر و قابل اعتماد می‌دانید که می‌تواند کنار مدیریت، امور اجرایی را سر و سامان دهد، این موقعیت شغلی برای شما طراحی شده است.