مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل و وظایف
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
بایگانی پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها، گزارش‌ها و تمامی اسناد و مدارک
دریافت اوراق، گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و سپس ارائه به مدیرعامل و دریافت امضای آن‌ها
هماهنگی کلیه تمامی برنامه‌های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری
هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های سازمان و کارمندان
ارسال مکاتبات، اسناد و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و بخش‌های مربوطه و پیگیری آن‌ها
تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت
تهیه گزارش روزانه از اتفاقات مهم شرکت یا سازمان و ارائه به مدیرعامل
حضور به موقع و موثر در دفتر و سایر بخش‌های شرکت در صورت نیاز
همکاری با سایر بخش‌ها و پرسنل برای دسترسی به اهداف شرکت
همکاری و کمک به توسعه مهارت‌ها و برنامه‌های آموزشی و در دسترس قرار دادن آن‌ها برای استفاده پرسنل شرکت
استفاده بهینه از تجهیزات، امکانات و تسهیلاتی که شرکت در اختیار پرسنل قرار داده و حفظ و نگهداری از آن‌ها
تسلط بر نرم‌افزارهای Office و سایر نرم‌افزارهای تهیه داده و گزارش
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش‌دهی منظم و اصولی
توانایی پیگیری خوب
مهارت‌های روابط عمومی
اعتمادبه‌نفس زیاد
روحیه مسئولیت‌پذیری
توانایی مدیریت استرس
خلاق بودن
توانایی مدیریت زمان
مهارت اولویت‌بندی کارها
رفتار محترمانه
رازداری و حفظ اسرار مدیرعامل و شرکت
وقت‌شناسی و انضباط
حافظه قوی و حضور ذهن بسیار
تعهد در انجام کارها
صبر و شکیبایی زیاد