• مهارت بالا در ارتباطات کلامی و نوشتاری
• توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری (ورد، اکسل، ایمیل و...)
• ترجیحا توانایی ادیت محتوا برای استوری
• ترجیحا توانایی پشتیبانی کردن از محتواهای بارگذاری شده در اپلیکیشن‌های فضای مجازی
• ترجیحا پاسخ‌دهی اولیه به کامنت‌ها و دایرکت‌های پیج
• دقت و مسئولیت‌پذیری در انجام امور محوله
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• آشنایی اولیه با مفاهیم طراحی داخلی مزیت محسوب می‌شود
• برخورداری از نظم شخصی و توانایی کار تیمی
• و در نهایت انجام امور محوله دفتری
⸻
اهداف کلی شغل:

ایجاد و حفظ نظم و هماهنگی در امور اداری و دفتری شرکت به منظور پشتیبانی بهینه از فعالیت‌های طراحی، تولید و اجرای پروژه‌های داخلی.
⸻
وظایف اصلی:
1. مدیریت و سازماندهی امور دفتری:
• پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعین و مشتریان با حفظ ادب و احترام
• تنظیم و ثبت مکاتبات اداری، نامه‌ها، قراردادها و مستندات
• بایگانی و آرشیو دقیق اسناد و مدارک شرکت
• تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه مرتبط با امور دفتری و پروژه‌ها
2. هماهنگی و پشتیبانی داخلی:
• برقراری ارتباط موثر بین بخش‌های طراحی، تولید و اجرا
• هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیران و تیم‌ها
• پیگیری امور خرید و تدارکات اداری به صورت اولیه
• مدیریت و کنترل ورودی و خروجی مرسولات پستی و بسته‌های ارسالی و دریافتی
3. مدیریت منابع و تجهیزات اداری:
• نظارت بر موجودی و تامین لوازم و ملزومات دفتری
• همکاری در حفظ و نگهداری تجهیزات و امکانات دفتر
4. پشتیبانی از تیم پروژه‌ها به صورت تلفنی:
• همکاری در آماده‌سازی مستندات و فایل‌های مرتبط با پروژه‌های جاری
• کمک در تنظیم گزارش‌های روزانه پروژه‌ها
5. رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای و محرمانگی:
• حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مشتریان
• رعایت اصول انضباطی و حضور و غیاب منظم در محل کار

در صورت نیاز، این شرح وظایف قابل بسط و تعدیل متناسب با شرایط کاری و نیازهای شرکت خواهد بود.