گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف
گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف

مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

تهران، طرشت
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
-
پاداش -امریه‌ی سربازی -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -میان وعده -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1390
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا زبان و ادبیات یا مهندسی صنایع
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح موقعیت شغلی:
دستیار مدیرعامل فردی است که وظیفه دارد با هماهنگی، برنامه‌ریزی و پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل، روند تصمیم‌گیری و مدیریت شرکت را تسهیل نماید. این فرد باید دارای مهارت‌های ارتباطی قوی، دقت بالا، توانایی مدیریت زمان و تسلط کامل به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری) باشد تا بتواند در تعاملات بین‌المللی و مکاتبات رسمی شرکت نقش فعالی ایفا کند.
وظایف و مسئولیت‌ها:
  • برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات، هماهنگی تقویم کاری و سفرهای مدیرعامل
  • انجام مکاتبات رسمی داخلی و بین‌المللی به زبان فارسی و انگلیسی
  • حضور در جلسات، تهیه صورت‌جلسه، پیگیری تصمیمات و اقدامات بعدی
  • ترجمه شفاهی و کتبی اسناد، ایمیل‌ها و مکالمات در صورت نیاز
  • ارتباط و هماهنگی با مدیران داخلی، شرکای خارجی و مشتریان بین‌المللی
  • مدیریت تماس‌ها، نامه‌ها و ایمیل‌های ورودی و خروجی مدیرعامل
  • تهیه گزارش‌ها، ارائه‌ها و خلاصه‌های مدیریتی به زبان انگلیسی یا فارسی
  • حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و رعایت اصول حرفه‌ای در ارتباطات
  • پشتیبانی در اجرای پروژه‌ها و امور اجرایی مورد نیاز مدیرعامل
شرایط احراز:
  • تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مترجمی زبان انگلیسی، روابط بین‌الملل یا رشته‌های مرتبط
  • تجربه کاری: حداقل 3 سال سابقه مرتبط در سمت مشابه
  • زبان: تسلط کامل به زبان انگلیسی (Speaking, Writing, Listening, Reading)
مهارت‌ها:
  • آشنایی با اصول مکاتبات رسمی انگلیسی
  • مهارت بالا در Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • آشنایی با نرم افزارهای مدیریت پروژه مثل Mizito, Trello, Gira
  • آشنایی با Google Calendar جهت تنطیم جلسات
  • توانایی اولویت‌بندی وظایف و مدیریت هم‌زمان چند کار
  • روابط عمومی قوی، فن بیان موثر و ظاهری آراسته
  • دقت، تعهد، و توانایی حفظ اطلاعات محرمانه
  • ویژگی‌های شخصیتی مورد نیاز: منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
  • دارای روحیه همکاری و کار تیمی
  • انعطاف‌پذیر و توانایی تصمیم‌گیری در شرایط پرفشار
  • دارای تفکر تحلیلی و مهارت حل مسئله
نوع همکاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 با یک ساعت شناوری
حقوق و مزایا: متناسب با توانایی‌ها و تجربه‌ی فرد منتخب در مصاحبه حضوری مشخص می‌گردد.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| زبان و ادبیات کارشناسی| مهندسی صنایع
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف