دستیار اجرایی مدیرعامل

شرکت شایسته کار صنعت ایرانیان جهت استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید:

شرایط احراز و توانمندی‌ها:
1. مسلط و با تجربه به اصول نامه نگاری و بایگانی
2. آشنا به مباحث اداری و منابع انسانی
3. مسلط به نرم‌افزارهای آفیس به ویژه اکسل و پاورپوینت
4. تجربه کار با اتوماسیون اداری و نرم‌افزار CRM
5. دارای روابط عمومی بالا

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
1. هماهنگی و برگزاری جلسات داخلی و خارجی
2. ثبت صورتجلسات و پیگیری مصوبات از مجریان منتخب و پشتیبانی از آنها
3. اخذ گزارش‌های روزانه و هفتگی واحدها
4. ثبت امور و اقدامات در جدول امور و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش متنوع به مدیرعامل
5. ثبت و رصد ورود و خروج پرسنل و تطبیق با گزارش ماهانه و ارائه گزارش مغایرت‌ها
6. اجرا و نظارت بر نظام آراستگی در دفتر مرکزی
7. مشارکت در تعریف پروژه‌ها و برنامه‌های سازمان و کنترل روند اجرا
8. در مواقع لزوم مراجعه به ادارات و شرکت‌های مرتبط با فعالیت شرکت
9. مشارکت در تحقیقات بازار
10. مشارکت در تهیه و اصلاح دستورالعمل‌ها و رویه‌های سازمان و ابلاغ و نظارت بر اجرای آنها
11. در صورت نیاز سرکشی به محل‌های شرکت از جمله شهریار و ورامین شهرک صنعتی سالاریه