مسئول دفتر - خانم
گروه توسعه سرمایه اختر
35 - 45 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، فرشته - الهیه
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه 8:30 تا 16:30 - پنجشنبه 8:30 الی 12:30
-
-
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
1404
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Adobe Photoshop - پیشرفته
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
- برنامهریزی و تنظیم جلسات، قرارها و سفرهای کاری مدیر
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مکاتبات اداری
- تهیه، بایگانی و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
- تهیه گزارشها، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز مدیر
- هماهنگی بین بخشها و پیگیری امور محولشده از سوی مدیر
- مدیریت ورود و خروج اطلاعات محرمانه و اسناد رسمی
- ساماندهی محیط کار مدیر (دفتر، برنامه کاری، پروندهها و ...)
- انجام امور دفتری مانند تهیه ملزومات اداری و پیگیری خدمات عمومی
- همکاری با سایر واحدها جهت اجرای تصمیمات مدیریتی
- تسلط به نرمافزارهای Office (بهویژه Word، Excel، Outlook و PowerPoint)
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
- توانایی تنظیم و مدیریت تقویم کاری
- آشنایی با امور دبیرخانه، بایگانی و طبقهبندی اسناد
- دقت، نظم و توجه به جزئیات
- توانایی برقراری ارتباط موثر و رفتار حرفهای
- مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
- مسئولیتپذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
- حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه سازمان
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه توسعه سرمایه اختر
این آگهی بسته شده است 
مقایسه من با سایر متقاضیان