هماهنگ‌کننده انبار

هماهنگ‌کننده انبار نقش مهمی در اطمینان از انجام تمامی عملیات انبار شامل ورود کالا، خروج کالا، شمارش موجودی، ایمنی و چیدمان مطابق با استانداردهای JTI دارد. او باید بداند چگونه از تطابق با استانداردهای کیفیت و ایمنی ذخیره‌سازی محصولات، کامیون‌ها و عملیات انبار اطمینان حاصل کند، دارای مهارت‌های تحلیل داده برای تخلیه و ارسال به موقع کالا جهت تسهیل عملیات فروش باشد، ارسال سفارش‌های فروش را به موقع انجام دهد، محصولات را در چارچوب دستورالعمل‌های تعیین شده (امنیت، EHS و استانداردهای JTI) نگه دارد و ثبت ارسال‌ها را در سامانه دولتی ایران (NTSW) انجام دهد تا از توقف و تاخیر در ارسال کالا جلوگیری شود. وی باید توانایی حل مسئله داشته باشد، بتواند مشکلات رایج ارسال را تحلیل، ارزیابی و راهکارهای مناسب ارائه دهد. حوزه تاثیر او شامل عملیات ارسال، هزینه‌های مربوطه و رضایت مشتری است.
مسئولیت‌ها:
هماهنگی انبار: هماهنگی و تنظیم ارسال به موقع کالای نهایی به مشتریان طبق سفارش‌های تایید شده،
اطمینان از استفاده بهینه از ظرفیت کامیون‌ها جهت کاهش هزینه‌های حمل و نقل و ارسال به موقع اطلاعات حمل به شرکت بیمه
رعایت دقیق روش FIFO (اولین صادره، اولین وارده) هنگام ارسال کالا از انبار.
ارتباطات: برقراری ارتباط با ارائه‌دهندگان خدمات حمل و نقل، هماهنگ‌کنندگان فروش، تیم امنیت JTI، خزانه‌داری، کارخانه‌های زنجان و رشت و تیم‌های ارسال کالای نهایی جهت تسهیل فرآیند ارسال
پیگیری با ارائه‌دهنده خدمات انبار برای اطمینان از انجام صحیح عملیات بارگیری روزانه
این موقعیت شغلی تمام‌وقت بوده و ممکن است نیازمند شیفت‌های عصرگاهی یا تعطیلات آخر هفته برای تامین نیازهای عملیاتی باشد.
ایمنی انبار: مسئولیت حفظ وضعیت مناسب انبارها شامل نظافت، مرتب بودن، شرایط ایمنی کار (EHS)، 6S، چیدمان صحیح، کنترل آفات و شرایط دما و رطوبت و گزارش‌دهی آنها.
کنترل موجودی: اطمینان از تطابق موجودی کالای نهایی در سیستم رهکاران با موجودی فیزیکی انبار
ثبت سفارش‌های مشتریان در سامانه NTSW (سامانه تجارت) و اطمینان از تطابق موجودی در سامانه NTSW با راهکاران و موجودی فیزیکی.
مسئول ثبت دریافت‌ها و مصرف‌های هولوگرام کارتون، هولوگرام پک استمپ و برچسب‌های هولوگرام جعبه‌های ارسال برای کارخانه رشت در سامانه تجارت
گزارش‌دهی و نظارت: کنترل موجودی روزانه کالای نهایی و تطبیق با سیستم راهکاران و نقشه چیدمان انبار که شامل انجام شمارش ماهانه موجودی است
گزارش هرگونه آسیب‌دیدگی مشاهده شده هنگام دریافت کالای نهایی از کارخانه‌های زنجان و رشت و انبارداری، جهت اجرای اقدامات اصلاحی با همکاری تیم انبار کارخانه.
تهیه و ارائه گزارش ماهانه دقیق پیرامون سن موجودی کالا.
انجام شمارش ماهانه موجودی و حفظ سوابق به امضای JTI و ارائه‌دهنده خدمات انبار.
شرایط احراز: دارای مدرک کارشناسی ترجیحاً در رشته مدیریت یا مهندسی صنایع.
حداقل 2 سال سابقه کار در زمینه لجستیک و انبارداری
مهارت در نرم‌افزارهای مایکروسافت Outlook، Excel، PowerPoint
دقت بالا و توانایی سازماندهی قوی
توانایی کار زمان های تحت فشار