شرکت امن پردازان کویر فعال در حوزه فناوری اطلاعات و امنیت شبکه، با تیمی متخصص و محیطی پویا، در راستای توسعه فعالیت‌های خود به دنبال فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای همکاری در سمت «مسئول دفتر» در دفتر یزد می‌باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام امور اداری و مکاتبات مربوط به مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
هماهنگی و پیگیری ماموریت‌ها و برنامه‌های پرسنل
هماهنگی و انجام امور مربوط به خریدهای سازمانی
مدیریت و هماهنگی تیم خدمات و امور خدماتی شرکت
تنظیم، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و سازمانی
پیگیری امور جاری شرکت تا حصول نتیجه
نگهداری و بایگانی مستندات، نامه‌ها و اطلاعات اداری
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری
ثبت گزارش‌های تنخواه

شرایط و ویژگی‌های مورد نیاز:
تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، Outlook و ...)
آشنایی با فرآیندهای اداری و نگارش رسمی مکاتبات
توانایی برقراری ارتباط موثر، تعامل سازنده و رفتار حرفه‌ای
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
توانایی انجام هم‌زمان چند کار و مدیریت زمان
حداقل 2 سال سابقه مرتبط (مزیت محسوب می‌شود)
مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، فناوری اطلاعات یا رشته‌های مرتبط)